A számla kitöltésének pontos szabályrendszere van, amit az Áfa törvény részletesen tartalmaz. Szaktudás nélkül azonban a bonyolult jogszabályi szövegek nehezen értelmezhetőek. Ha egyszerűen és gyorsan szeretnél megtudni mindent a témában, jó helyen jársz. Összefoglaltuk neked érthetően a számla kitöltésével kapcsolatos összes fontos tudnivalót. Menj biztosra a számlázásban és olvasd el a cikkünket a helyes kitöltésről!
Cikkünkből ezeket tudhatod meg:
Az Áfa törvény szerint vállalkozóként szolgáltatásod és terméked értékesítéséről minden esetben számlát kell kiállítanod. Kivételt képeznek a 900 000 Ft alatti ügyletek, ha a vevőd nem adóalany és az összeget azonnal kifizeti. Utóbbi esetben elég csak nyugtát kibocsátanod. Nyugtát sem kell adnod bizonyos speciális esetben, amelyekről bővebben itt olvashatsz: 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról
Az Áfa törvény külön is nevesíti a számlakiállítás speciális eseteit. Ilyen például, ha egy másik adóalany vagy nem adóalany jogi személy előleget fizet neked. Előleg esetén annak kézhezvételéig, jóváírásáig, illetve megszerzéséig gondoskodj a kibocsátásáról. A speciális esetek teljes felsorolását a jogszabály 159. §-a tartalmazza. Az előlegszámla kiállításáról mindent megtudhatsz ebből a cikkből: előlegszámla kiállítása.
A számlát az tranzakció teljesítéséig, legfeljebb az attól számított ésszerű időn belül állítsd ki. Az ésszerű idő mértékét az Áfa törvény 163.§ (2) bekezdése határozza meg. Egyes alkalmaknál akár negyvenöt nap is rendelkezésedre áll a számla kiállítására. Más esetben haladéktalanul kell azt megtenned.
Ha belföldi vevő részére alanyi adómentesként áfa felszámítása nélkül számlázol, akkor nincs pontosan meghatározott határidő. Mindenesetre mi a leggyakoribb 8 vagy 15 napos számlakiállítási határidőt tanácsoljuk biztonsággal mindenki számára.
A számlát akkor készítsd el, ha a számlázáshoz szükséges minden információval rendelkezel. Számlakibocsátóként a te felelősséged a számla átadása vagy eljuttatása a vásárlód részére.
Azért fontos, hogy precízen, pontosan és a jogszabályoknak megfelelően töltsd ki a számlát, mert a vevőd csak szabályos számla alapján számolhat el költséget. Ha hibás a számlád, nem csak azt kockáztatod, hogy a vásárlód nem fogadja be a bizonylatot és nem fizet, de az adóhatóság is jelentős bírságot szabhat ki.
A számládat sem aláírni, sem lepecsételni nem szükséges. 2010. április 1-től nem kell feltüntetned a példányszámokat a számlákon. 2010. szeptember 27-től pedig az eredeti és másolati példányt sem kell megjelölnöd.
Az alábbi helyzetekben tüntesd fel a számládon:
Az elektronikus számlán a hagyományos papír alapú számlával megegyező adatokat kell feltüntetned.
Az e-számlákkal formai követelményekkel kapcsolatban itt olvashatsz bővebben: E-számla kisokos
A számláid kiállításáról a NAV részére adatot kell szolgáltatnod. Ez a magánszemélyek részére készülő bizonylatoknál is kötelező. A folyamatot könnyen automatizálhatod egy online számlázóval a lenti lépéseket követve.
1. Szükséged lesz egy megfelelő számlázó programra, mint például a Billingo. Itt tudsz is regisztrálni és ingyen használni: Ingyenes online számlázó
2. Regisztrálj a NAV online számla rendszerébe és kösd össze Billingo fiókoddal! A pontos útmutatót itt találod: NAV online számla és a Billingo online számlázó összekötésinek lépései
4. Miután kiállítottad a számlát, nincs más teendőd! A Billingóban készült számláid adatait automatikusan továbbítja a rendszer a NAV felé.
Számos feltételnek kell megfelelni a számlák kitöltése során, amelyeket az Áfa törvény szabályoz. A bizonylatok kiállítását követően pedig kötelező NAV adatszolgáltatásról is gondoskodni kell.
A számla kiállításával járó plusz adminisztrációs terhet könnyen megúszhatod egy olyan profi online számlázóval, mint a Billingo. Érdemes tehát biztosra menned, és digitalizációval egyszerűsíteni a számlázásod folyamatát.
Nincs még Billingo fiókod?
Regisztrálj és élvezd az online számlázás előnyeit
Már 10 éve részese a magyar vállalkozások életének a Billingo online számlázó, ami most ünnepli megalapításának 10. évfordulóját. A cég elsősorban a mikro-, kis...
A Joint Venture Szövetség immár harmadik alkalommal rendezte meg a Companies for the Future Award gálát, ahol idén Besztró Szabolcs, a Billingo Operatív és Stra...
A magyar vállalkozások többsége szerint az MI időt és energiát spórol a cégeknek. A mesterséges intelligencia üzleti célú használatára már Magyarországon is ...
Itt a nagy leleplezés: a Billingo háza táján óriási fejlesztések folynak a háttérben, amely nemcsak a számlázást helyezi új alapokra. Vezérigazgatónk, Sárospata...
Gőzerővel dolgozunk azon, hogy az átalányadózók év végi hajrája könnyebb legyen. Az utolsó negyedév sosem egyszerű egy vállalkozónak, de mi igyekeztünk azzá ten...
Óriási szükség van arra, hogy a vállalkozások előre tervezzenek, gyorsan és hatékonyan tudjanak reagálni a változásokra. A marketing területére különösen igaz e...