Új árajánlat kiállításához először árajánlat típusú bizonylattömböt kell létrehoznod. Amennyiben még nem készítettél korábban, Billingód az új árajánlat kiállításánál figyelmeztet erre.
Az árajánlat funkciója Pro online számlázó csomagunktól érhető el.
Árajánlat tömböt a Beállítások/Számlázó/Bizonylattömbök/Új bizonylattömb gombra kattintva hozhatsz létre.
Itt az alábbi adatokat kell megadnod:
Árajánlat tömb megnevezése - egyedi nevet adhatsz árajánlat tömbödnek
Árajánlat tömb előtag - meghatározhatod, árajánlat tömböd előtagját
Sorszám formátuma - Eldöntheted, hogy az alapértelmezett vagy a hosszú perjellel ellátott formátumot használod
Számlatömbhöz tartozó bankszámlaszám - Itt van lehetőséged alapértelmezetten bankszámlaszámot rendelni a számlatömbhöz, így az adott tömbben kiállított árajánlatokon mindig ez a bankszámlaszám jelenik majd meg.
Küldő e-mail címe - Bizonylattömbönként megadhatsz egy küldő e-mail címet, így ha valaki a válaszol a kiküldött értesítődre, erre a címre érkezik majd a válasz.
Küldő neve - A kiküldő e-mail címhez kapcsolódó küldő nevét adhatod meg itt, ez fog szerepelni a kiküldött értesítőben.
Titkos másolat - Az itt megadott e-mail címre is kiküldésre kerülnek a számlatömbből az értesítések, viszont a címzettek között nem fog látszódni.
Árajánlat tömb értesítő - Itt választhatsz a korábban beállított egyedi bizonylatértesítőid közül.
Logó - Bizonylataidhoz tölthetsz fel egyedi logót.
Bizonylat sablon - Itt láthatod, hogy milyen sablonnal kerül kiküldésre árajánlatod.
Az árajánlat tömb adatait a Mentés gombra kattintva mentheted el.