Új Ügy létrehozásához először a Beállítások/Számlázó/Bizonylattömb menüpont alatt az Új bizonylattömbre kattintva Új ügytömböt kell létrehoznod.
Ehhez az alábbi adatokat kell kitöltened:
Ügytömb megnevezése - Olyan nevet válassz, amiről könnyen beazonosítod ügytömbödet.
Ügytömb előtag - Ez fog megjelenni ügyeidnél pl. ÜT.
Sorszám formátuma - Megadhatod, hogy alapértelmezetten (xyz-2020-101) vagy hosszú perjellel jelenjen meg (XJZ/2020-000101).
Küldő e-mail címe - Bizonylattömbönként megadhatsz egy küldő e-mail címet, így ha valaki a válaszol a kiküldött értesítődre, erre a címre érkezik majd a válasz.
Küldő neve - A kiküldő e-mail címhez kapcsolódó küldő nevét adhatod meg itt, ez fog szerepelni a kiküldött értesítőben.
Titkos másolat - Az itt megadott e-mail címre is kiküldésre kerülnek a számlatömbből az értesítések, viszont a címzettek között nem fog látszódni.
Ügytömb értesítő - Erre az alapértelmezett beállítások lesznek érvényesek.
Bizonylaton szereplő logó - Feltölthetsz egyedi logót az ügytömbre.
Végül a Mentés gombra kattintva hozhatod létre új Ügytömbödet.
Az Ügykezelővel külön ügyfelenként, rendszerezetten kezelheted árajánlataidat, megrendelőlapjaidat, szállítóleveleidet, teljesítési igazolásaidat, számláidat és nyugtáidat.
Az Ügykezelő használatához Pro előfizetés szükséges.