NAV adatszolgáltatási kötelezettség 2020. Július 1-től. Nincs már sok időd hátra, regisztrálj INGYEN
NAV adatszolgáltatási kötelezettség 2020. Július 1-től. Nincs már sok időd hátra, regisztrálj INGYEN
2021. január 4-től minden belföldi adóalany* által kiállított számláról adatot kell szolgáltatni a NAV felé. * Az adatszolgáltatáshoz szükséges áttérést 2021. március 31-ig kell biztosítaniuk a számlázó programoknak, addig szankciómentességet biztosít az adóhatóság.
A szankciómentesség szigorú feltételeiről részletesen írtunk a Billingo szakértői blogon
A NAV online adatszolgáltatást a Billingóval játszi könnyedséggel automatizálhatod, ehhez csupán össze kell kötnöd a Billingo online számlázódat a NAV Online Számla rendszerével.
Mutatjuk a lépéseket!
* kivéve a MOSS rendszerben teljesített adóbevallási- és fizetési kötelezettséget teljesítő vállalkozások esetén.
A NAV bejelentés és a NAV online adatszolgáltatás NEM UGYANAZ!
A NAV bejelentés egy jelzés az adóhatóság részére, hogy Billingóval számlázol. Ha most kezdted el használni a Billingo online számlázó programot, akkor az első számla kiállítását követően 30 napon belül be kell jelentened a Billingót a NAV-nak. Ehhez ITT találsz képes, lépésről lépésre vezetett útmutatót.
A NAV online adatszolgáltatás automatikus teljesítéséhez pedig össze kell kötnöd a Billingo online számlázódat a NAV Online Számla rendszerével. Ez utóbbi lépéseit olvashatod a továbbiakban!
A NAV online adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése a Billingo online számlázóval
automatizálható. Ehhez csak össze kell kötnöd a számlázót a NAV Online Számla rendszerével.
A összekötés több lépéses. Éppen ezért készítettünk hozzá egy képes és videós útmutatót is,
hogy egyszerűbb legyen.
Az összekötést csak egyszer kell elvégezned, attól kezdve minden egyes kiállított és
adatszolgáltatásra kötelezett számlát automatikusan küld a Billingód a NAV-nak.
(És csak azokat).
Az adatszolgáltatás sikerességéről pedig azonnali visszajelzést
is kapsz a számla melletti ikonon.
Nos, most már minden tudsz, amit a NAV online adatszolgáltatási kötelezettségről tudni kell.
Most azt is megmutatjuk, hogyan kösd össze a Billingódat a NAV Online Számla rendszerével!
A NAV Online Számla rendszerébe csak érvényes Ügyfélkapuval tudsz regisztrálni. Ha már van Ügyfélkapud, lépj tovább az 1. ponthoz.
Ha még új a vállalkozásod és/vagy nincs Ügyfélkapu regisztrációd, azt ITT tudod megtenni.
Az Ügyfélkapu a regisztrációt követően azonnal elkészül. Az aktiváláshoz szükséges kódot e-mailben kapod majd meg, ezt 3 napon belül tudod aktiválni. Ehhez ITT találsz segítséget.
Ha elkészült az Ügyfélkapu regisztrációd, akkor irány az 1. lépés.
Az Online Számla rendszerbe a vállalkozás képviseletére jogosult magánszemélyként tudsz regisztrálni. A regisztrációt a vállalkozás Ügyfélkapuval rendelkező állandó, NAV-nál bejelentett meghatalmazottja (pl. a könyvelője) is elvégezheti.
Billingo Tipp: Ha nem vagy gyakorlott az elektronikus ügyintézésben, kérd meg a könyvelődet, hogy segítsen!
Tudtad? A Billingo fiókodból meghívót küldhetsz a könyvelődnek, aki a meghívót elfogadva a saját Billingo Könyvelői fiókján keresztül nemcsak a számláidhoz férhet hozzá, de a NAV bejelentést és a NAV Online Számla összekötést is kényelmesen elintézheti.
A regisztrációhoz az alábbi adatokra lesz szükséged:
Regisztrálni a NAV Online Számla felületén tudsz ITT. Az oldalon kattints a Regisztráció gombra.
Ha a regisztrációt személyesen végzed, akkor a következő képernyőn kattints az Adatszolgáltatásra kötelezett adózói regisztráció gombra.
Az Új felhasználó hozzáadása létező regisztrációhoz gombra kattintva kollégádat, a könyvelődet vagy az adatszolgáltatással megbízott személyt tudod a rendszerhez adni.
Ehhez add meg az ügyfélkapus felhasználónevedet és a jelszavadat, majd töltsd ki az adataidat. A sikeres belépést követően megjelenik a regisztrációs űrlap.
2.1. Add meg az adóazonosító jeledet Ez az adókártyádon található 10 számjegyből álló számsorozat. Majd kattints az Ellenőrzés gombra.
2.2. Válassz egy felhasználónevet Ez az Online Számla regisztrációdhoz tartozó felhasználónév lesz. Akár lehet ugyanaz is, mint az ügyfélkapus, ha a rendszer elfogadja. Ha különböző felhasználónevet és jelszót választasz, mindenképpen jegyezd fel valahová. Kattints a Felhasználónév ellenőrzése gombra.
2.3 Válaszd ki a regisztráció típusát Attól függően, hogy gazdálkodó szervezetként vagy egyéni vállalkozóként szeretnél regisztrálni, válaszd ki a regisztráció típusát. Majd kattints az Adózói adatok ellenőrzése gombra.
Ezt követően
Majd kattints ismét az Adózói adatok ellenőrzése gombra.
Ha helyes adatokat adtál meg, a rendszer automatikusan kitölti a többi adatot. Ellenőrizd ezek helyességét.
2.4 Adj meg egy jelszót, e-mail címet és telefonszámot Add meg a felhasználónévhez választott jelszót, valamint egy e-mail címet és telefonszámot a kapcsolattartáshoz. A választott jelszót írd fel magadnak. Piros szín esetén a formátum nem megfelelő. Ideális esetben a vonal színe zöld. Az adózó e-mail címe sorba írd be még egyszer az e-mail címedet. Ha minden adat helyes, kattints a Regisztráció gombra.
Ok, az Elsődleges felhasználó regisztrációd sikerült. Most jön a lényeg!
A NAV online adatszolgáltatás automatizálásához össze kell kötnöd az Online Számla rendszerét a Billingóddal. Ehhez létre kell hoznod egy Technikai felhasználót és generálnod kell egy egyedi XML kulcsot is. Ne aggódj, ez is egyszerű lesz.
3.1. Lépj be újra a NAV Online Számla felületére Lépj be a NAV Online Számla felületére ITT. A Jobb felső sarokban ezúttal a Bejelentkezés gombra kattints. Bejelentkezni a korábban megadott felhasználónévvel és jelszóval tudsz. Majd add meg újra az Ügyfélkapu adatokat is.
Ha a felhasználóhoz csak egy vállalkozás tartozik, a rendszer automatikusan továbbléptet a Cég-felhasználó kapcsolatok oldalra.
Ha a felhasználóhoz több vállalkozás is tartozik, akkor a nyílra kattintva tudsz továbblépni a Cég-felhasználó kapcsolatok felületre.
Ha a rendszer nem léptetett tovább automatikusan, akkor a menüben kattints a Felhasználók menüpontra.
3.2. Kattints az Új felhasználó gombra
3.3. Válaszd a Technikai felhasználó lehetőséget
3.4. Válassz egy jelszót A Technikai felhasználód jelszava megegyezhet az Ügyfélkapu és/vagy az Online Számla regisztráció során megadott jelszóval. Ezt is jegyezd fel.
Az oldal alján, a Jogosultságok beállítása pontnál pipáld be a Számlák kezelése és Számlák lekérdezése lehetőséget, majd kattints a Mentés gombra.
A következő oldalon kattints a Kulcsgenerálás gombra.
A rendszer így automatikusan legenerálja a Billingo összekötéshez szükséges adatokat, a Felhasználónevet, az XML aláírókulcsot és az XML cserekulcsot is. Ezeket az adatokat kell majd a Billingo felületére beírnod.
A továbbiakban a Felhasználók menüpontban két felhasználót fogsz látni. Az összekötéshez szükséges XML kulcsot a Technikai felhasználó sor végén látható lefelé mutató nyílra kattintva a későbbiekben is bármikor eléred.
Jelentkezz ki, már csak egyetlen lépés a célig.
5.1. Lépj be a Billingo fiókodba. Ha nincs még Billingo fiókod, ITT regisztrálhatsz ingyen.
5.2. Add meg az összekötéshez szükséges adatokat A Bal oldali menüben válaszd a Beállítások, majd a NAV Online Számla összekötés fület, majd add meg a következő adatokat:
Majd kattints a Teszt és mentés gombra.
A Billingo számlázó és a NAV Online Számla rendszer összekötése sikerült, erről az oldal tetején meg is jelenik az erről szóló rendszerüzenet.
Mostantól minden adatszolgáltatásra kötelezett számládat automatikusan küldi be a Billingo a NAV Online Számla rendszerbe. Neked pedig sok, értékes szabadidőd marad.
Igen, a NAV bejelentéssel arról informálod az adóhatóságot, hogy Billingóval állítod ki a számláidat. A NAV Online Számla összekötés pedig az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésére szolgál. Mindkettőt el kell végezned.
A számlázó program bejelentését az első számla kiállítását követő 30 napon belül kell megtenned. Sok esetben, ezt a könyvelő intézi. A legegyszerűbben úgy ellenőrizheted, hogy a számlázód be van-e jelentve, hogy megkérdezem a könyvelődet illetve a NAV ügyfélszolgálatát erről.
A kötelező NAV Online Számla összekötésre a Billingód is figyelmeztet a felhasználói felületed tetején megjelenő piros üzenettel.
Az összekötést követően a Billingo minden, adatszolgáltatásra kötelezett számlát automatikusan beküld az adóhatóság részére. A számla kiállítását követően a számla melletti ikon jobb alsó sarkában egy kis, sárga jel tűnik fel, ez jelzi, hogy az adatszolgáltatás folyamatban van. Ha az adatszolgáltatás sikeres volt, a sárga jelzés, zöld pipára vált. Ez esetben további teendőd nincs.
Mindig a kiállított számlád melletti ikon jobb alsó sarkában találod a NAV adatszolgáltatásra vonatkozó információkat. Ha a jelzés helyén lila, lefelé mutató háromszög jelenik meg, akkor a számla az adószám problémája miatt nem küldhető be. Ha sárga háromszöget látsz, akkor pedig a számla valamelyik adata hibás, emiatt nem teljesíthető az adatszolgáltatás. Ezekben az esetekben minél előbb javítsd a számlát, hogy teljesíteni tudjuk az adatszolgáltatási kötelezettséget.
A NAV online adatszolgáltatás jelöléseinek jelentését a számlalista jobb felső sarkában bármikor ellenőrizni tudod.
Az adatszolgáltatás automatikus, így amint helyreáll az internetszolgáltatás, a Billingód ismét megkísérli beküldeni a számlát a NAV-nak. Számlakiállítást követően mindig ellenőrizd, hogy az adatszolgáltatás sikeresen teljesült-e.
Igen, az összekötést követően visszamenőleg is beküldi a Billingód az adatszolgáltatásra kötelezett számlákat.
Persze. A Billingo Könyvelői fiókján keresztül a NAV bejelentést és az összekötést is intézheti helyetted. Erről ITT írtunk részletesen.
A Billingo ügyfélszolgálatán kiemelten foglalkozunk a NAV online adatszolgáltatással kapcsolatos kérdésekkel. Ha nem találtál választ a kérdésedre, hívj minket a +36-1/500-9491-es telefonszámon (H-p:10:15:00) vagy írj a hello@billingo.hu-ra. Kollégáink mindenben segítenek.
az Erste Power számlacsomaggal!
