Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / 10 dolog, amit sokan nem is tu…
Tippek - 2019.03.08. - 3 p. olvasás

10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 1. rész

Hogy a villámgyors és szuper kényelmes e-számlákkal rengeteg időt spórolhatnál meg, az nem is kérdés. Tapasztalataink szerint azonban sokan mégsem merik lecserélni a hagyományos, macerás kézi számlatömböket. Ennek legfőbb oka a bizonytalanság az új megoldásokkal szemben, ami viszont teljesen természetes. Éppen ezért most kigyűjtöttünk 10 olyan dolgot, amivel nem feltétlenül találkoztál még az e-számlák kapcsán. Hogy felkészülten vethesd bele magad a kényelmes és hatékony ügyintézés világába.

Billingo blog - amit az e-számlákról tudni kell

1. Nem minden számlázó e-számlázó

Vagyis egyáltalán nem mindegy, hogy milyen programra cseréled le a kézi számlatömböket. Ha a keresgélés során a funkciók listájában nem találod meg az elektronikus számlázás lehetőségét, akkor jó eséllyel az adott program nem tartalmazza ezt a funkciót.

2. Az e-mailben küldött számla nem feltétlen elektronikus számla

És akkor itt rögtön érdemes is tisztázni, hogy csakis az a példány minősül e-számlának, amelyet elektronikus úton állítanak ki és fogadnak be. Vagyis tisztán elektronikus jelek formájában őrzi az adatokat. Az eredetiségét digitális aláírás és időbélyeg hitelesíti. Ez azért fontos, mert a programokkal kiállított számlákat elküldheted e-mail-ben is. Ezeket ügyfeleid kinyomtathatják, ezek azonban értelemszerűen nem minősülnek e-számlának.

3. Az e-számlákért nem minden esetben kell fizetned

Mivel az e-számlázás lényegében egy „külön funkció”, így az ára is igencsak eltérő lehet. Akad jó néhány olyan számlázó, ahol magáért a lehetőségért egyáltalán nem kell fizetned. Megkapod a választott csomaghoz a többi funkcióval együtt, és csupán az időbélyegek után számolnak fel egy minimális díjat.

Viszont az sem ritka, hogy külön modulként kell megvásárolnod az e-számlázás funkciót. Összességében így is elmondható, hogy az elektronikus megoldásokkal nemcsak rengeteg időt, költséget is spórolhatsz.

Billingo tipp: a Billingónál az előfizetésed mellé minden hónapban 500 ingyen e-számlát kapsz »

4. Az elektronikus számlákat nem elég kinyomtatva megőrizni

Ahogyan fentebb is említettük időbélyeg és digitális aláírás szükséges a hitelesítésükhöz, így az e-számlákat kizárólag elektronikus formában őrizheted meg. Persze csak akkor, ha szeretnéd elkerülni a büntetéseket, ugyanis az adóhivatal ellenőrzése során a kinyomtatott példányokat nem fogadják el ebben az esetben. Korábbi cikkünkből még több részletet tudhatsz meg az e-számlák megőrzéséről »

Billingo tipp: a Billingónál korlátlan ideig megőrizzük számláidat, méghozzá egy könnyedén átlátható és böngészhető felületen, így Neked ezzel sem kell bajlódnod.

5. Az e-számlákat a könyvelőddel is könnyedén megszerettetheted

Merthogy tapasztalataink szerint, ahogyan a vállalkozók közt, úgy a könyvelők közt is sokan bizalmatlanok az e-számlákkal kapcsolatban. Ezzel persze nincs is semmi probléma! Az elektronikus bizonylatok kontírozása egyáltalán nem kell, hogy plusz terhet jelentsenek a könyvelők számára. Sőt, sok esetben megkönnyítheti és sokkal rugalmasabbá tehetik a mindennapos munkájukat.

Erről pedig meg is győzheted őket. A biztonság kedvéért össze is gyűjtöttük minden hasznos infót az e-számlák könyvelésével kapcsolatban. Arra az esetre, ha esetleg a hagyományos kézi számlák leváltását nem fogadná kitörő örömmel a könyvelőd.

Billingo tipp: A Billingóból néhány kattintással exportálhatsz akár több ezer számlát a legkülönfélébb könyvelő programok irányába. De akár külön hozzáférést is beállíthatsz a könyvelőd számára csak olvasási jogosultsággal.

Folytatjuk

Cikkünk következő részében 5 újabb fontos és hasznos infóval jövünk az e-számlázás világából. Az általános tudnivalók után a mindennapos munkavégzés szempontjából érdekes tudnivalók kerülnek terítékre. Ne maradj le a második részről sem »

Fedezd fel a szuper kényelmes és villámgyors e-számlázás élményét, Billingózz egy hónapig ingyen, bármiféle kötelezettség nélkül »

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top
online számlázás Tudástár vállalkozás fejlesztés NAV Törvény KATA hasznos tippek új funkció e-számla adózás webáruház online számlaadat szolgáltatás kata 2020 nav-bekötés könyvelés kéziszámla adatszolgáltatás katás vállalkozás kata adózás marketing bejelentési kötelezettség számlasablon koronavírus biztonság felhő digitális archiválás e-kereskedelem adatszolgáltatási kötelezettség online számlázó nav online számla számlatömb online számla és billingo összekötés tévhitek kata adatszolgáltatás nav online számla regisztráció online adatszolgáltatási kötelezettség ügyfélszolgálat áfa e-számlázás katás számlázás pénztárgép billingo NAV bekötés számlázó program váltás katás vállalkozás bejelentése online számla regisztráció kata szüneteltetése nav adatszolgáltatás startup fintech számla adó katás vállalkozás adatszolgáltatása egyéni vállalkozás kata megszűnése kata megszüntetése kata vállalkozás megszűnése szakértői cikk online számla koronvírus nav online számla összekötés fenntarthatóság Billingo előfizetés Ingyenes Billingo társadalmi felelősségvállalás támogatás Bonácz Zsolt Webshippy webáruház logisztika integráció előlegszámla előlegszámla készítése GDPR kata bejelentés kata keret könyveléstámogatás egyéni vállalkozás indítása API könyvelői fiók egyéni vállalkozás szüneteltetése 2020 könyvelői összekötés koronajárvány nav online adatszolgáltatás Díjbekérő Proforma e-számlák díjak elismerés adatvédelmi tájékoztató adatvédelem egyéni vállalkozás szüneteltetése számlázó program választás PSD2 nyílt bankolás számlainformációs szolgáltatás számlaadatok jogszabályváltozás banki összekötés összekötés