Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / 10 dolog, amit sokan nem is tu…
Tippek - 2019.03.08. - 3 p. olvasás

10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 1. rész

Hogy a villámgyors és szuper kényelmes e-számlákkal rengeteg időt spórolhatnál meg, az nem is kérdés. Tapasztalataink szerint azonban sokan mégsem merik lecserélni a hagyományos, macerás kézi számlatömböket. Ennek legfőbb oka a bizonytalanság az új megoldásokkal szemben, ami viszont teljesen természetes. Éppen ezért most kigyűjtöttünk 10 olyan dolgot, amivel nem feltétlenül találkoztál még az e-számlák kapcsán, hogy felkészülten vethesd bele magad a kényelmes és hatékony ügyintézés világába.

10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 1. rész

1. Nem minden számlázó e-számlázó

Vagyis egyáltalán nem mindegy, hogy milyen programra cseréled le a kézi számlatömböket. Ha a keresgélés során a funkciók listájában nem találod meg az elektronikus számlázás lehetőségét, akkor az jó eséllyel nem azért van, mert annyira egyértelmű a dolog, hanem azért, mert az adott program nem tartalmazza ezt a funkciót.

2. Az e-mailben küldött számla nem feltétlen elektronikus számla

És akkor itt rögtön érdemes is tisztázni, hogy csakis az a példány minősül e-számlának, amelyet elektronikus úton állítanak ki és fogadnak be, vagyis tisztán elektronikus jelek formájában őrzi az adatokat. Az eredetiségét digitális aláírás és időbélyeg hitelesíti. Ez azért fontos, mert a programokkal kiállított számlákat elküldheted e-mail-ben is, amelyet ügyfeleid kinyomtathatnak, ezek azonban értelemszerűen nem minősülnek e-számlának.

3. Az e-számlákért nem minden esetben kell fizetned

Mivel az e-számlázás lényegében egy „külön funkció”, így az ára is igencsak eltérő lehet. Akad jó néhány olyan számlázó, ahol magáért a lehetőségért egyáltalán nem kell fizetned, azt megkapod a választott csomaghoz a többi funkcióval együtt, és csupán az időbélyegek után számolnak fel egy minimális díjat.

Viszont az sem ritka, hogy külön modulként kell megvásárolnod az e-számlázás funkciót, viszont összességében így is elmondható, hogy az elektronikus megoldásokkal nemcsak rengeteg időt, költséget is spórolhatsz.

Billingo tipp: a Billingónál az előfizetésed mellé minden hónapban 500 ingyen e-számlát kapsz »

4. Az elektronikus számlákat nem elég kinyomtatva megőrizni

Ahogyan fentebb is említettük időbélyeg és digitális aláírás szükséges a hitelesítésükhöz, így az e-számlákat kizárólag elektronikus formában őrizheted meg. Persze csak akkor, ha szeretnéd elkerülni a büntetéseket, ugyanis az adóhivatal ellenőrzése során a kinyomtatott példányokat nem fogadják el ebben az esetben. Korábbi cikkünkből még több részletet tudhatsz meg az e-számlák megőrzéséről »

Billingo tipp: a Billingónál korlátlan ideig megőrizzük számláidat, méghozzá egy könnyedén átlátható és böngészhető felületen, így Neked ezzel sem kell bajlódnod.

5. Az e-számlákat a könyvelőddel is könnyedén megszerettetheted

Merthogy tapasztalataink szerint, ahogyan a vállalkozók közt, úgy a könyvelők közt is sokan bizalmatlanok az e-számlákkal kapcsolatban. Ezzel persze nincs is semmi probléma, hiszen az elektronikus bizonylatok kontírozása egyáltalán nem kell, hogy plusz terhet jelentsenek a könyvelők számára, sőt sok esetben megkönnyítheti és sokkal rugalmasabbá tehetik a mindennapos munkájukat.

Erről pedig meg is győzheted őket. A biztonság kedvéért össze is gyűjtöttük minden hasznos infót az e-számlák könyvelésével kapcsolatban, ha esetleg a hagyományos kézi számlák leváltását nem fogadná kitörő örömmel a könyvelőd.

Billingo tipp: a Billingóból néhány kattintással exportálhatsz akár több ezer számlát a legkülönfélébb könyvelő programok irányába, de akár külön hozzáférést is beállíthatsz a könyvelőd számára csak olvasási jogosultsággal.

Folytatjuk

Cikkünk következő részében 5 újabb fontos és hasznos infóval jövünk az e-számlázás világából. Az általános tudnivalók után a mindennapos munkavégzés szempontjából érdekes tudnivalók kerülnek terítékre. Ne maradj le a második részről sem »

Fedezd fel a szuper kényelmes és villámgyors e-számlázás élményét, Billingózz egy hónapig ingyen, bármiféle kötelezettség nélkül »

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top