Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 1. rész

2019-03-08 - Hírek
10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 1. rész

Hogy a villámgyors és szuper kényelmes e-számlákkal rengeteg időt spórolhatnál meg, az nem is kérdés. Tapasztalataink szerint azonban sokan mégsem merik lecserélni a hagyományos, macerás kézi számlatömböket. Ennek legfőbb oka a bizonytalanság az új megoldásokkal szemben, ami viszont teljesen természetes. Éppen ezért most kigyűjtöttünk 10 olyan dolgot, amivel nem feltétlenül találkoztál még az e-számlák kapcsán, hogy felkészülten vethesd bele magad a kényelmes és hatékony ügyintézés világába.

1. Nem minden számlázó e-számlázó

Vagyis egyáltalán nem mindegy, hogy milyen programra cseréled le a kézi számlatömböket. Ha a keresgélés során a funkciók listájában nem találod meg az elektronikus számlázás lehetőségét, akkor az jó eséllyel nem azért van, mert annyira egyértelmű a dolog, hanem azért, mert az adott program nem tartalmazza ezt a funkciót.

2. Az e-mailben küldött számla nem feltétlen elektronikus számla

És akkor itt rögtön érdemes is tisztázni, hogy csakis az a példány minősül e-számlának, amelyet elektronikus úton állítanak ki és fogadnak be, vagyis tisztán elektronikus jelek formájában őrzi az adatokat. Az eredetiségét digitális aláírás és időbélyeg hitelesíti. Ez azért fontos, mert a programokkal kiállított számlákat elküldheted e-mail-ben is, amelyet ügyfeleid kinyomtathatnak, ezek azonban értelemszerűen nem minősülnek e-számlának.

3. Az e-számlákért nem minden esetben kell fizetned

Mivel az e-számlázás lényegében egy „külön funkció”, így az ára is igencsak eltérő lehet. Akad jó néhány olyan számlázó, ahol magáért a lehetőségért egyáltalán nem kell fizetned, azt megkapod a választott csomaghoz a többi funkcióval együtt, és csupán az időbélyegek után számolnak fel egy minimális díjat.

Viszont az sem ritka, hogy külön modulként kell megvásárolnod az e-számlázás funkciót, viszont összességében így is elmondható, hogy az elektronikus megoldásokkal nemcsak rengeteg időt, költséget is spórolhatsz.

Billingo tipp: a Billingónál az előfizetésed mellé minden hónapban 500 ingyen e-számlát kapsz »

4. Az elektronikus számlákat nem elég kinyomtatva megőrizni

Ahogyan fentebb is említettük időbélyeg és digitális aláírás szükséges a hitelesítésükhöz, így az e-számlákat kizárólag elektronikus formában őrizheted meg. Persze csak akkor, ha szeretnéd elkerülni a büntetéseket, ugyanis az adóhivatal ellenőrzése során a kinyomtatott példányokat nem fogadják el ebben az esetben. Korábbi cikkünkből még több részletet tudhatsz meg az e-számlák megőrzéséről »

Billingo tipp: a Billingónál korlátlan ideig megőrizzük számláidat, méghozzá egy könnyedén átlátható és böngészhető felületen, így Neked ezzel sem kell bajlódnod.

5. Az e-számlákat a könyvelőddel is könnyedén megszerettetheted

Merthogy tapasztalataink szerint, ahogyan a vállalkozók közt, úgy a könyvelők közt is sokan bizalmatlanok az e-számlákkal kapcsolatban. Ezzel persze nincs is semmi probléma, hiszen az elektronikus bizonylatok kontírozása egyáltalán nem kell, hogy plusz terhet jelentsenek a könyvelők számára, sőt sok esetben megkönnyítheti és sokkal rugalmasabbá tehetik a mindennapos munkájukat.

Erről pedig meg is győzheted őket. A biztonság kedvéért össze is gyűjtöttük minden hasznos infót az e-számlák könyvelésével kapcsolatban, ha esetleg a hagyományos kézi számlák leváltását nem fogadná kitörő örömmel a könyvelőd.

Billingo tipp: a Billingóból néhány kattintással exportálhatsz akár több ezer számlát a legkülönfélébb könyvelő programok irányába, de akár külön hozzáférést is beállíthatsz a könyvelőd számára csak olvasási jogosultsággal.

Folytatjuk

Cikkünk következő részében 5 újabb fontos és hasznos infóval jövünk az e-számlázás világából. Az általános tudnivalók után a mindennapos munkavégzés szempontjából érdekes tudnivalók kerülnek terítékre. Ne maradj le a második részről sem »

Fedezd fel a szuper kényelmes és villámgyors e-számlázás élményét, Billingózz egy hónapig ingyen, bármiféle kötelezettség nélkül »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Hozzászólások ()

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 2. rész

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 2. rész

Hírek, 2019-05-20

Félreértett fogyasztók, átláthatatlan és lassú rendszerek, túlzott ragaszkodás? Csak néhány azon hibák közül, …

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 1. rész

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 1. rész

Hírek, 2019-05-09

Hiába a zseniális ötlet, a kitörő lelkesedés és a fáradhatatlan robotolás, rengeteg (jóval többre hivatott) st…

NAV XSD verziófrissítés 1.1. – A Billingo már felkészült, íme a legfontosabb tudnivalók

NAV XSD verziófrissítés 1.1. – A Billingo már felkészült, íme a legfontosabb tudnivalók

Hírek, 2019-05-02

Újabb fontos határidő közeledik a cégek számára, hiszen itt a NAV Online Számla rendszerének legújabb, komolya…

Tényleg létezik profi számlázó program Mac-re?

Tényleg létezik profi számlázó program Mac-re?

Hírek, 2019-04-25

A kérdés inkább az, hogy miért kutatnál fölöslegesen olyan programok után, amelyekből nagy nehezen találni Mac…

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Hírek, 2019-04-18

Gyakran csúsznak ki ügyfeleid a fizetési határidőkből, pedig bőven tudná mire fordítani céged a tartozásokból …

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Hírek, 2019-04-11

A kérdés teljesen érthető a felhő alapú rendszerek korában, viszont aggodalomra semmi okod, hiszen a számlázó …