Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Egyéb / A legjobb számlázó program kat…
Egyéb - 2020.04.07. - 9 p. olvasás

A legjobb számlázó program katásoknak - mutatjuk, hogyan válassz!

Katásként sokan még mindig a kézi számlázásban hisznek. Egyszerűbb, olcsóbb – gondolják. Pedig ez óriási tévedés! Eláruljuk azt is, hogy miért. És segítünk abban, hogy kisadózóként megtalálhasd a számodra legjobb számlázó programot, hogy új megvilágításba kerülhessen az egyszerű és olcsó fogalma.

a legjobb számlázó program katásoknak

Valóban egyszerű és olcsó megoldás hagyományos, kézi számlatömböt használni? 

Elég csak néhány kérdést feltenni önmagadnak, hogy megtudd a választ. 

  • Könnyen és gyorsan töltöd ki hagyományos, papír alapú számláidat?
  • Sosem hibázol vagy bosszankodsz, ha véletlenül elírsz valamit?
  • Ingyen adják a számlatömböt a nyomtatványboltban?
  • Ingyen és magától jut el a vásárlóidhoz a számla?
  • Mindig kéznél van a számlatömböd, amikor szükség van rá?
  • Minden alkalommal időben fizetnek vevőid és még sosem volt gond az elkallódó számlákkal?
  • A kézi számlatömböd magától kiszámítja, hogy épp hogyan áll a kata kereted? 

Ha a válaszaid többsége ’Igen’, akkor az eredeti kérdésünkre is ’Igen’ a válasz. Vagyis, a kézi számla számodra az ideális megoldás.

Ha azonban legalább három ’Nem’ választ adtál, akkor itt az ideje elgondolkodnod!

Miért érdemes katásként számlázó programra váltanod?

Mindaddig nem tudod meg, hogy mennyi időt, energiát és idegeskedést spórolsz meg magadnak, amíg nem próbáltál ki egy számlázó programot.

A kézi számlákkal szemben a számlázó programmal…

  • nem kell minden egyes adatot külön rákörmölni a számlára, néhány kattintással kiállíthatod számláidat a termék- és partneradatbázisok segítségével
  • nincs szükség számlatömb vásárlására, akár teljesen ingyen számlázhatsz
  • vége a postai sorban állásoknak és búcsút inthetsz a postaköltségnek, hiszen elektronikus úton továbbíthatod számláidat
  • könnyen és gyorsan sztornózhatsz egy számlát
  • teljesen automatizálhatod az online adatszolgáltatási kötelezettséget
  • rendszeres vásárlóidnak akár automatikusan ismétlődő számlákat is beállíthatsz
  • nem kell aggódnod az elkallódó számlák miatt 
  • automatizálhatod a fizetési értesítők és felszólítások küldését
  • sokkal kényelmesebb és átláthatóbb lesz könyvelésed előkészítése
  • figyelheted az éves kata kereted alakulását
  • elfelejtheted a tépett szélű számlákat, helyette dizájnos számlasablonokat használhatsz 


A legjobb számlázó program katásoknak: ingyenes vagy fizetős?

Erre nincs egyértelmű válasz. Katás és katás között is van különbség. Először is tehát tisztában kell lenned, mit is vársz a számlázó programodtól.

Összeállítottunk neked egy gyors check-listet, hogy pillantok alatt dönteni tudj, melyik az ideális verzió számodra.

  • Hány számlát állítasz ki egy hónapban?
  • Mekkora összegben számlázol?
  • Online vagy hagyományos, asztali számlázó programot szeretnél?
  • Szeretnéd-e összekötni számlázó programodat webáruházzal?
  • Egyedül használnád számlázó programodat, vagy másoknak – pl. könyvelődnek – is hozzáférést kívánsz adni?
  • Szükséged van-e ismétlődő számlák kezelésére?
  • Állítasz-e ki díjbekérőt?
  • Szeretnél-e statisztikákat látni kifizetett számláidról?
  • E-mailben küldenéd ki számláidat partnereidnek?
  • Használsz-e fizetési értesítőket, felszólításokat?
  • Van-e igényed logóval ellátott számlasablonra?
  • Szükséged van-e számlaexportra?
  • Akarsz-e e-számlákat küldeni?
  • Automatikusan szeretnéd teljesíteni az adatszolgáltatási kötelezettséget?

Amennyiben telepíthető, asztali verziót választasz, akkor is többnyire lehetőséged van kipróbálni egy demó változatot, hogy eldöntsd, tetszik-e vagy sem.

Az online számlázó programoknál pedig mindenképp érdemes élni az ingyenes vagy próba verziókkal. Használat közben derül ki ugyanis, hogy mennyire felhasználóbarát a program, mennyire illeszkedik a saját igényeinkhez.

Nincs még Billingo fiókod? Vegyél részt a Billingo Támogatói programjában és használd 6 hónapon keresztül ingyen a Billingo Kata verzióját! Kérem a támogatást! >> 

Tudj meg még többet, hogyan találj rá a legjobb ingyenes számlázó programra >>

Milyen funkciókra lesz mindenképp szükséged katásként?

Kata keret figyelése – tudd, hogy hol tartasz!

Ez egy olyan hasznos funkció, amelyre katásként mindenképp szükséged lesz.

A kata adózás nagy előnye, hogy havonta a tételes adó megfizetésével kiválthatod az egyéb adó- és járulékfizetést az IPA kivételével.

Ha azonban túlléped az éves 12 millió forintos bevételhatárt, akkor bár tovább katázhatsz, de az értékhatár feletti összeg után 40%-os különadót kell fizetni.

Ezért nem mindegy, hogy a Billingóban például realtime láthatod kata kereted alakulását!

Még több infó a kata adózásról itt >> 

Kata bevételi nyilvántartás vezetése könnyen és gyorsan

A kata bevételi nyilvántartás készítése igazán pofonegyszerű. Az alábbi adatokra lesz szükséged, hogy a jogszabályoknak megfelelően vezethesd:

  • sorszám – az időrendiség kedvéért
  • bizonylat sorszáma: a számla vagy a nyugta sorszáma, akár papír alapon, akár elektronikusan számlázol
  • a bevétel pontos összege: ha az ÁFA körbe tartozol, akkor a nettó, bruttó értéket és az általános forgalmi adó összegét is célszerű feltüntetni
  • a bevétel megszerzésének időpontja: átutalásos számla esetén a banki jóváírás napja, azonnali, készpénzes fizetés esetén a számla kiállításának napja

Bevételi nyilvántartást készíthetsz excelben, vagy akár tölthetsz le sablont az internetről. Számlázó programod sok segítséget adhat, hogy könnyen és gyorsan hozzáférj ezekhez az információkhoz.

A Billingo például:

  • kijelzi az összesített bevételedet az adott évre
  • átlátható listába rendszerezi a számláidat
  • táblázatos formában exportálhatod a számlaadatokat
  • segít a könyvelővel való kapcsolattartásban – hozzáférést adhatsz neki fiókodhoz, vagy exportálhatod a számlaadatokat

Nem tudod, hogy kell bevételi nyilvántartást készítened? Mutatjuk! >>

Az online adatszolgáltatási kötelezettség automatizálása

2020. július 1-től két lépcsőben kibővül az online adatszolgáltatásra kötelezett számlák köre.

Az adatszolgáltatási kötelezettség már 2018. július 1-je óta minden belföldi adóalanyt érintett, amely minimum 100 000 Ft áthárított áfatartalmú számlát állított ki más belföldi adóalany részére.

2020. július 1-től azonban adatszolgáltatási kötelezettség terhel minden belföldi vállalkozást, ha számláját más belföldi adóalanynak állítja ki. Ez érinti a katásokat is. Akkor is, ha alanyi adómentes vagy és akkor is, ha áfa körbe tartoznak. És nem számít az sem, hogy mekkora összeget számlázol.

 2021. január 1-től pedig már minden számlát látni fog a NAV.

Mit jelent ez a gyakorlatban? Július 1-től minden egyes belföldi vállalkozás részére kiállított számlát fel kell tölteni az Online számla rendszerébe. Ha kézi számlát állítasz ki, akkor mindegyiket manuálisan.

Vagyis kézzel megírod a számlá (i)dat, majd a számlaadatokat egyesével rögzítened kell a NAV online felületén.

Ráadásul nem elég egy hónapban egyszer rászánni az időt, hiszen:

  • ha a számlában áthárított áfa eléri vagy meghaladja az 500 000 forintot, azt 1 napon belül
  • ha nem éri el az 500 000 forintot, akkor 4 napon belül

kell feltölteni.

Ehhez pedig 2020. június 30-ig, de legkésőbb azt megelőzően regisztrálnod kell az Online számla rendszerébe, hogy olyan számlát állítasz ki, amelyre adatszolgáltatási kötelezettség vonatkozik.

Az Online számla regisztrációt akkor sem úszod meg, ha számlázó programot használsz. Viszont, megkímélheted magad attól, hogy minden egyes számlát egyenként kelljen felvinned. A regisztrációt követően ugyanis csak össze kell kötnöd az Online számlát saját számlázó programoddal és már hátra is dőlhetsz. Megy minden automatikusan!

Hogyan regisztrálj az Online számla rendszerébe és kösd össze Billingo fiókoddal? Így! >> 

Pár kattintással kiállítod a számládat és a program automatikusan elküldi a számlaadatokat az adóhatósághoz.

Vagyis, ha a legjobb számlázó programot keresed katásoknak, mindenképp fontos, hogy tartalmazza az adatszolgáltatási funkciót.

Fontos, hogy ezt komolyan vedd, ugyanis vállalkozásod felelőssége, hogy a számlák időben és hibátlanul legyenek beküldve a NAV részére. Hibás vagy hiányos teljesítés esetén ugyanis számlánként több százezer forintra rugó mulasztási bírságot is kiszabhat a NAV.

További információk az online adatszolgáltatási kötelezettségről és az Online számla használatáról >> 

Ne felejtsd el feltüntetni a számlán, hogy ’kisadózó’

Katás vállalkozóként az összes számládon szerepelnie kell, hogy ’kisadózó’ vagy. Ha elfelejted, akkor mulasztási bírságot is kaphatsz.

Kézi számlák kiállítása esetén könnyen belefuthatsz ebbe a hibába. Számlázó programod azonban kihúz a csávából, hiszen meg tudsz adni állandó megjegyzést, így nem kell minden egyes számla kitöltésénél erre figyelned.

A Billingóban például az Egyedi mezőben tudod feltüntetni a ’kisadózó’ kifejezést vállalkozásod nyilvántartási számával együtt.

Átlátható pénzügyi statisztikák

A legjobb katás számlázó programot keresed? Nem kérdés, hogy fontos a jó statisztika! Válassz olyan számlázót, amelyben könnyedén nyomon követheted bevételeidet és kiadásaidat. Ezzel sokkal átláthatóbbá válik vállalkozásod pénzügyi helyzete, sokkal könnyebben tudsz tervezni.

A Billingóban nem csak már kiállított és kifizetett számláidat láthatod, hanem könnyen kezelheted kiadásaidat is.

Pár kattintással rögzítheted, hogy mennyit és mire költöttél. Az átlátható grafikonon egymás mellett párhuzamosan figyelheted a bevételeket és a kiadásokat, így pontosan képben lehetsz pénzügyeiddel.

A Billingo a rögzített adatokból automatikusan számolja a fizetendő áfát, így előre felkészülhetsz és nem érhet meglepetésként.

Kiadásaidat ráadásul kategóriánként is felviheted, így pontos képed lesz arról, hogy mire költöttél a legtöbbet az adott hónapban.

Könnyű kereshetőség – legyél képben, kinek, mennyit számláztál?

Katásként ennek a funkciónak azért van különösen nagy jelentősége, mert ha egy partnerednek 1 millió forint felett számlázol, azt jelezni kell a kata bevallás során.

Ez önmagában még nem bűn, ugyanakkor felkeltheti az adóhatóság érdeklődését, hogy nem áll-e a háttérben színlelt munkaviszony.

Erről még többet itt olvashatsz >> 

Érdemes tehát olyan számlázót választanod, ahol könnyedén tudsz partnerekre szűrni és pontosan láthatod, épp hol tartasz az 1 milliós kerethez képest.

Amit katásként még feltétlen tudnod kell a számlázó programokkal kapcsolatban

Akár kézi számláról váltasz számlázó programra, akár korábbi számlázódat cseréled le, ezt minden esetben jelezned kell a NAV felé.

Így válthatsz Billingo számlázóra néhány perc alatt és mutatjuk a NAV regisztráció részleteit is >> 

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top
online számlázás Tudástár vállalkozás fejlesztés NAV Törvény KATA hasznos tippek új funkció e-számla adózás webáruház online számlaadat szolgáltatás kata 2020 nav-bekötés könyvelés kéziszámla adatszolgáltatás katás vállalkozás kata adózás marketing bejelentési kötelezettség számlasablon koronavírus biztonság felhő digitális archiválás e-kereskedelem adatszolgáltatási kötelezettség online számlázó nav online számla számlatömb online számla és billingo összekötés tévhitek kata adatszolgáltatás nav online számla regisztráció online adatszolgáltatási kötelezettség ügyfélszolgálat áfa e-számlázás katás számlázás pénztárgép billingo NAV bekötés számlázó program váltás katás vállalkozás bejelentése online számla regisztráció kata szüneteltetése nav adatszolgáltatás startup fintech számla adó katás vállalkozás adatszolgáltatása egyéni vállalkozás kata megszűnése kata megszüntetése kata vállalkozás megszűnése szakértői cikk online számla koronvírus nav online számla összekötés fenntarthatóság Billingo előfizetés Ingyenes Billingo társadalmi felelősségvállalás támogatás Bonácz Zsolt Webshippy webáruház logisztika integráció előlegszámla előlegszámla készítése GDPR kata bejelentés kata keret könyveléstámogatás egyéni vállalkozás indítása API könyvelői fiók egyéni vállalkozás szüneteltetése 2020 könyvelői összekötés koronajárvány nav online adatszolgáltatás Díjbekérő Proforma e-számlák díjak elismerés adatvédelmi tájékoztató adatvédelem egyéni vállalkozás szüneteltetése számlázó program választás PSD2 nyílt bankolás számlainformációs szolgáltatás számlaadatok jogszabályváltozás banki összekötés összekötés