A legjobb számlázó program katásoknak - mutatjuk, hogyan válassz!

Valóban egyszerű és olcsó megoldás hagyományos, kézi számlatömböt használni? 

Elég csak néhány kérdést feltenni önmagadnak, hogy megtudd a választ. 

• Könnyen és gyorsan töltöd ki hagyományos, papír alapú számláidat?
• Sosem hibázol vagy bosszankodsz, ha véletlenül elírsz valamit?
• Ingyen adják a számlatömböt a nyomtatványboltban?
• Ingyen és magától jut el a vásárlóidhoz a számla?
• Mindig kéznél van a számlatömböd, amikor szükség van rá?
• Minden alkalommal időben fizetnek vevőid és még sosem volt gond az elkallódó számlákkal?
• A kézi számlatömböd magától kiszámítja, hogy épp hogyan áll a kata kereted? 

Ha a válaszaid többsége ’Igen’, akkor az eredeti kérdésünkre is ’Igen’ a válasz. Vagyis, a kézi számla számodra az ideális megoldás.

Ha azonban legalább három ’Nem’ választ adtál, akkor itt az ideje elgondolkodnod!

Miért érdemes katásként számlázó programra váltanod?

Mindaddig nem tudod meg, hogy mennyi időt, energiát és idegeskedést spórolsz meg magadnak, amíg nem próbáltál ki egy számlázó programot.

A kézi számlákkal szemben a számlázó programmal:

• nem kell minden egyes adatot külön rákörmölni a számlára, néhány kattintással kiállíthatod számláidat a termék- és partneradatbázisok segítségével
• nincs szükség számlatömb vásárlására, akár teljesen ingyen számlázhatsz
• vége a postai sorban állásoknak és búcsút inthetsz a postaköltségnek, hiszen elektronikus úton továbbíthatod számláidat
• könnyen és gyorsan sztornózhatsz egy számlát
• teljesen automatizálhatod az online adatszolgáltatási kötelezettséget
• rendszeres vásárlóidnak akár automatikusan ismétlődő számlákat is beállíthatsz
• nem kell aggódnod az elkallódó számlák miatt 
• automatizálhatod a fizetési értesítők és felszólítások küldését
• sokkal kényelmesebb és átláthatóbb lesz könyvelésed előkészítése
• figyelheted az éves kata kereted alakulását
• elfelejtheted a tépett szélű számlákat, helyette dizájnos számlasablonokat használhatsz 

A legjobb számlázó program katásoknak: ingyenes vagy fizetős?

Erre nincs egyértelmű válasz. Katás és katás között is van különbség. Először is tehát tisztában kell lenned, mit is vársz a számlázó programodtól.

Összeállítottunk neked egy gyors check-listet, hogy pillantok alatt dönteni tudj, melyik az ideális verzió számodra.

• Hány számlát állítasz ki egy hónapban?
• Mekkora összegben számlázol?
• Online vagy hagyományos, asztali számlázó programot szeretnél?
• Szeretnéd-e összekötni számlázó programodat webáruházzal?
• Egyedül használnád számlázó programodat, vagy másoknak – pl. könyvelődnek – is hozzáférést kívánsz adni?
• Szükséged van-e ismétlődő számlák kezelésére?
• Állítasz-e ki díjbekérőt?
• Szeretnél-e statisztikákat látni kifizetett számláidról?
• E-mailben küldenéd ki számláidat partnereidnek?
• Használsz-e fizetési értesítőket, felszólításokat?
• Van-e igényed logóval ellátott számlasablonra?
• Szükséged van-e számlaexportra?
• Akarsz-e e-számlákat küldeni?
• Automatikusan szeretnéd teljesíteni az adatszolgáltatási kötelezettséget?
• Jól jönne néhány vállalkozássegítő szolgáltatás is (pl. pályázatfigyelés, céginfó, készletkezelés)?

Amennyiben telepíthető, asztali verziót választasz, akkor is többnyire lehetőséged van kipróbálni egy demó változatot, hogy eldöntsd, tetszik-e vagy sem.

Az online számlázó programoknál pedig mindenképp érdemes élni az ingyenes vagy próba verziókkal. Használat közben derül ki ugyanis, hogy mennyire felhasználóbarát a program, mennyire illeszkedik a saját igényeinkhez.

Milyen funkciókra lesz mindenképp szükséged katásként?

Kata és AAM keret figyelése – tudd, hogy hol tartasz!

Ez egy olyan hasznos funkció, amit katásként biztos imádni fogsz.

A kata adózás nagy előnye, hogy havonta a tételes adó megfizetésével kiválthatod az egyéb adó- és járulékfizetést az IPA kivételével.

Ha azonban túlléped az éves 12 millió forintos bevételhatárt, akkor bár tovább katázhatsz, de az értékhatár feletti összeg után 40%-os különadót kell fizetni.

Ezért nem mindegy, hogy a Billingóban például realtime láthatod KATA és AAM kereted alakulását! Sőt, akár partnerenként is ellenőrizheted. Ráadásul a kalkulátorokat szabadon szerkesztheted, kivehetsz számlákat a listából vagy akár más számlázóval kiállított bizonylatokat is hozzáadhatsz. Így biztos, hogy mindig pontosan látod, hogy áll a KATA és AAM kereted.

Kata bevételi nyilvántartás vezetése könnyen és gyorsan

A kata bevételi nyilvántartás készítése igazán pofonegyszerű. Az alábbi adatokra lesz szükséged, hogy a jogszabályoknak megfelelően vezethesd:

• sorszám – az időrendiség kedvéért
• bizonylat sorszáma: a számla vagy a nyugta sorszáma, akár papír alapon, akár elektronikusan számlázol
• a bevétel pontos összege: ha az ÁFA körbe tartozol, akkor a nettó, bruttó értéket és az általános forgalmi adó összegét is célszerű feltüntetni
• a bevétel megszerzésének időpontja: átutalásos számla esetén a banki jóváírás napja, azonnali, készpénzes fizetés esetén a számla kiállításának napja

Bevételi nyilvántartást készíthetsz excelben, vagy akár tölthetsz le sablont az internetről. Számlázó programod sok segítséget adhat, hogy könnyen és gyorsan hozzáférj ezekhez az információkhoz.

A Billingo például:

• kijelzi az összesített bevételedet az adott évre
• átlátható listába rendszerezi a számláidat
• táblázatos formában exportálhatod a számlaadatokat
• segít a könyvelővel való kapcsolattartásban – hozzáférést adhatsz neki fiókodhoz, vagy exportálhatod a számlaadatokat

Nem tudod, hogyam kell bevételi nyilvántartást készítened? Mutatjuk! >>

Az online adatszolgáltatási kötelezettség automatizálása

2021. január 4-e óta már szinte minden hazai vállalkozás és magánszemély számára kiállított számláról adatot kell szolgáltatni a NAV-nak. 

Ráadásul nem elég egy hónapban egyszer rászánni az időt, hiszen:

• ha a számlában áthárított áfa eléri vagy meghaladja az 500 000 forintot, azt 1 napon belül
• ha nem éri el az 500 000 forintot, akkor 4 napon belül

kell feltölteni.

Amennyiben még mindig kézzel írod a számláidat, akkor azt egyesével teheted meg a NAV Online Számla rendszerében.

Az Online számla regisztrációt akkor sem úszod meg, ha számlázó programot használsz. Viszont, megkímélheted magad attól, hogy minden egyes számlát darabonként kelljen felvinned. A regisztrációt követően ugyanis csak össze kell kötnöd az Online számlát saját számlázó programoddal és már hátra is dőlhetsz. Megy minden automatikusan!

Hogyan regisztrálj az Online számla rendszerébe és automatizáld az adatszolgáltatást? Így! >> 

Pár kattintással kiállítod a számládat és a program automatikusan elküldi a számlaadatokat az adóhatósághoz.

Vagyis, ha a legjobb számlázó programot keresed katásoknak, mindenképp fontos, hogy tartalmazza az adatszolgáltatási funkciót.

Fontos, hogy ezt komolyan vedd, ugyanis vállalkozásod felelőssége, hogy a számlák időben és hibátlanul legyenek beküldve a NAV részére. Hibás vagy hiányos teljesítés esetén ugyanis számlánként több százezer forintra rugó mulasztási bírságot is kiszabhat az adóhatóság.

Ne felejtsd el feltüntetni a számlán, hogy ’kisadózó’

Katás vállalkozóként az összes számládon szerepelnie kell, hogy ’kisadózó’ vagy. Ha elfelejted, akkor mulasztási bírságot is kaphatsz.

Kézi számlák kiállítása esetén könnyen belefuthatsz ebbe a hibába. Számlázó programod azonban kihúz a csávából, hiszen a Billingóban például ha megadod, hogy katás vállalkozó vagy, a rendszer automatikusan megjeleníti bizonylataidon a kisadózó kifejezést, így nem kell erre külön odafigyelned. 

Átlátható pénzügyi statisztikák

A legjobb katás számlázó programot keresed? Nem kérdés, hogy fontos a jó statisztika! Válassz olyan számlázót, amelyben könnyedén nyomon követheted bevételeidet és kiadásaidat. Ezzel sokkal átláthatóbbá válik vállalkozásod pénzügyi helyzete, sokkal könnyebben tudsz tervezni.

Ismered a Kata Asszisztenst?

A Billingóban nemcsak már kiállított és kifizetett számláidat láthatod, hanem könnyen kezelheted kiadásaidat is.

Pár kattintással rögzítheted, hogy mennyit és mire költöttél. Az átlátható grafikonon egymás mellett párhuzamosan figyelheted a bevételeket és a kiadásokat, így pontosan képben lehetsz pénzügyeiddel.

A Billingo a rögzített adatokból automatikusan számolja a fizetendő áfát, így előre felkészülhetsz és nem érhet meglepetésként.

Kiadásaidat ráadásul kategóriánként is felviheted, így pontos képed lesz arról, hogy mire költöttél a legtöbbet az adott hónapban.

Könnyű kereshetőség – legyél képben, kinek, mennyit számláztál?

Katásként ennek a funkciónak azért van különösen nagy jelentősége, mert ha egy partnerednek 1 millió forint felett számlázol, azt jelezni kell a kata bevallás során.

Ez önmagában még nem bűn, ugyanakkor felkeltheti az adóhatóság érdeklődését, hogy nem áll-e a háttérben színlelt munkaviszony.

Érdemes tehát olyan számlázót választanod, ahol könnyedén tudsz partnerekre szűrni és pontosan láthatod, épp hol tartasz az 1 milliós kerethez képest.

Kíváncsi vagy, miért választják a katások a Billingót?

Nincs még Billingo fiókod?
Regisztrálj egyet most!