Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Devizás számlázás szabályai és alkalmazása a Billingo számlázó programban

2016-04-21 - Tippek
Devizás számlázás szabályai és alkalmazása a Billingo számlázó programban

A szabad piacnak köszönhetően egyre több vállalkozás szerződik külföldi partnerekkel, ennek megfelelően a számlákat is a partner devizanemében szeretnék kiállítani. A fentieknek (pl. euro számla kiállítása) persze jelen pillanatban jogszabályilag semmilyen akadálya nincsen, egyedül a devizás számlázásra vonatkozó szabályokat kell figyelembe venni. Devizás számla bármilyen pénznemben kiállítható.

Miben különbözik a devizás számla a hagyományos forint alapú számlától?

A devizás számla és a hagyományos számla közötti legnagyobb különbség, hogy a kiszámlázott tétel ellenértéke nem forintban, hanem a partner országában elfogadott devizában történik.

A devizás számla kötelező tartalmi elemei:

  • számla sorszáma
  • számla kiállítójának neve, címe, adószáma,
  • vevő neve, címe, (közösségi) adószáma,
  • számla kelte,
  • teljesítés dátuma,
  • termék/szolgáltatás megnevezése és mennyisége,
  • nettó egységár,
  • nettó érték,
  • kedvezmény mértéke, ha van,
  • áfa mértéke (%),
  • áfa összege (a választott devizában).

A Billingóban készülő számlákon ezeken túl szerepel még a számla fizetési határideje és a fizetés módja is.

Hogyan lehet angol vagy német nyelvű számlát (Invoice, Rechnung)valamint más pénznemben, például euróban számlát kiállítani a Billingóban?

A Beállítások menüpont, Számla beállítások alpontjában tudod a számla nyelvét beállítani. Alapesetben a számla nyelve magyar, de a beállítást követően német vagy angol nyelvű számlákat is kiállíthatsz.

Euróban állítanád ki a számlát? Ugyanitt tudod beállítani a pénznemet is, ha azonban ezt elfelejtenéd, a deviza számla rögzítése során is ki tudod választani egyetlen gombnyomással. Az MNB hivatalos adatai alapján a rendszer automatikusan behúzza az aktuális árfolyamot, de ezt akár manuálisan át is tudod állítani.

Devizás számlázás szabályai és alkalmazása a Billingo számlázó programban

Fontos tudni, hogy devizában kiállított számla (pl. euro számla) esetén forintban is kötelezően fel kell tüntetni az áthárított áfa összegét és az alkalmazott árfolyamot is. A Billingo a számla adatai alapján automatikusan kiszámolja a devizában kiállított számla áfa értékét a választott pénznemben, forintban azonban nem kerül rá az adat a számlára. Ezt jelenleg a Számlára kerülő megjegyzés rovatban te tudod megadni. A későbbi fejlesztések része lesz azonban, hogy ez is automatikusan kerüljön az euróban, vagy más devizában kiállított számlára.

Mit kell még tudni a devizás számlázásról?

Cégtípusonként eltérő követelmények miatt a devizás számlázást megelőzően mindenképpen érdemes a könyvelővel is egyeztetni.

Amennyiben a devizás számlát külföldi vevő nevére állítod ki, és a vevőd az EU tagállamainak egyikében tevékenykedik, akkor a közösségi adószám feltüntetésével áfa nélkül állíthatod ki a számlát.

Az utaláshoz szükséges adataid között célszerű feltüntetni az IBAN azonosítót (egységes felépítésű nemzetközi bankszámlaszám) és a SWIFT kódot (a számlavezető bank kódját), ezek szükségesek ahhoz, hogy a partner külföldről tudjon utalni. A Billingóban alapértelmezettként a Beállítások menüpont Bankszámlák alpontjában megadott bankszámlaadatok szerepelnek, de ha az IBAN szám és a SWIFT kód is rögzítésre kerül, akkor a deviza számla kiállításakor választható, hogy melyik jelenjen meg a számlán.

Milyen más hasznos előnyökkel rendelkezik a Billingo – az euro számla kiállításának lehetősége mellett?

Élvezd a forma és funkcionalitás tökéletes egyensúlyát

Kezdjük a „felszínnel”: haladó szellemiségű vállalkozóként, vagy épp start-up vezetőként tőled bizonyára már távol állnak az átláthatatlan, egyben barátságtalan felületű szoftverek. Fontos viszont az intuitív és felhasználóbarát kezelőpult. A Billingo-ban a letisztult forma kimagasló funkcionalitással párosul: még az olyan bonyolultabb műveletek is egyszerűen megoldhatóak, mint az euróban való számlázás.

Számlázz mozgó autóban vagy bevásárlás közben

Vállalkozóként azt sem igazán engedheted meg magadnak, hogy a napjaidban üresjáratok legyenek. Nálunk a felhasználói élmény szerves része a mobil számlázás lehetősége. Hozz létre új partnereket, állítsd ki euró alapú számláidat vagy tekintsd át a webáruházad statisztikáit – mindezt a piros lámpánál.

Élj a dinamikus ügyfélszolgálat lehetőségével

Érthető pop-up magyarázatok, élő chat: amellett, hogy a számlázó szoftver felülete már eleve rendkívül áttekinthető, ha kérdésed merülne fel, a Billingo felveszi a tempód az ügyfélszolgálat terén is.

Amerikától Ausztráliáig, nemzetközileg kompatibilis számlák

Versenybe szállnál konkurenseiddel nemzetközi szinten is? Az ördög a részletekben rejlik. A Billingo pompásan letisztult számláinak hála ügyfeleid előtt professzionális és haladó beszállítóként, partnerként tűnhetsz fel. Bármelyik euróban vagy dollárban kiállított számlád megállja majd a helyét még a nagy nyugati gyártók és márkák által kibocsátott dokumentumok közt is. Nem rossz, igaz?

Spórolj időt a tömeges számláiddal

A Billingo-val számlákat generálhatsz a webáruházad megrendeléseiből – mindezt akár teljesen automatikusan. Az automatizálás különösen akkor jelent majd számottevő hasznot, ha vállalkozásodat egyedül viszed, és az adminisztráció ésszerűsítése révén időt spórolnál meg.

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Billingózz Te is!

Regisztrálj egy ingyenes fiókot és tesztelt a számlázót 30 napig ingyen!

Regisztrálok Billingózz Te is!

Hozzászólások ()

Minden, amit az előlegszámláról tudni akartál

Minden, amit az előlegszámláról tudni akartál

Hírek, 2019-11-28

Amikor a terméked vagy a szolgáltatásod értékesíted megegyezés alapján lehetőséged van előleg kérésére, amirő…

Hurrá!! 2019-ben is a legjobbak között a Billingo Az Év Honlapja szakmai versenyen

Hurrá!! 2019-ben is a legjobbak között a Billingo Az Év Honlapja szakmai versenyen

Hírek, 2019-12-02

Zsinórban a 2019-es a negyedik év, amikor Az Év Honlapja díjazottjai között a Billingót is a díjátadó pódiumra…

Ezt nem hiszitek el! 2019-ben is 4x-es díjazott a Billingo a Marketing Diamond Awards-on

Ezt nem hiszitek el! 2019-ben is 4x-es díjazott a Billingo a Marketing Diamond Awards-on

Hírek, 2019-12-02

Alig néhány napja írtunk róla, hogy a Billingo 2019-ben elnyerte Az Év Honlapja szakmai verseny különdíját Szo…

10 fontos cégjogi alapfogalom érthetően

10 fontos cégjogi alapfogalom érthetően

Hírek, 2019-11-13

Amikor elkezdtem ismerkedni az alapinformációkkal, csupa paragrafusjeleket és zárójeleket láttam, mindezt nehe…

Újabb Billingo integráció a modern vállalkozóknak: megérkezett a Cashbook összekötés

Újabb Billingo integráció a modern vállalkozóknak: megérkezett a Cashbook összekötés

Hírek, 2019-11-21

Utálod, hogy folyton a könyvelőt kell hívnod a várható áfa miatt? Jó lenne naprakészen látni a kintlévőségeide…

Katás vállalkozás iratainak megőrzése

Katás vállalkozás iratainak megőrzése

Hírek, 2019-11-13

Katás vállalkozóként sem bújhatsz ki a papírmunka alól. Bár csökkenteni nem tudjuk, eláruljuk melyek azok az i…