2 hónap ajándékba

2 hónap ajándékba

Fizess elő MOST 1 évre bármilyen új Billingo szolgáltatásra és további 2 hónappal hosszabbítjuk meg az előfizetésedet!

maradt az akció végéig
maradt az akció végéig
Bezárás
Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / Így állítsd be az Egyedi bizon…
Tippek - 2021.02.17. - 3 p. olvasás

Így állítsd be az Egyedi bizonylatértesítést

“Önnek új számlája érkezett.” Ahogy egyre népszerűbbé válnak az e-mailben érkező e-számlák, egyre több hasonló tárggyal érkező e-mailt kapunk. Nehéz őket megkülönböztetni és rangsorolni, ez egyértelmű. De mit szólnál hozzá, ha a számláidat- és/vagy díjbekérőidet tartalmazó üzenetek egy automata robot helyett inkább a Te szófordulataidat tükröznék vissza. A Billingódban ez sem akadály.

Egyedi bizonylatértesítés

Neked is lehet egyedi bizonylatértesítésed 

Az Egyedi bizonylatértesítés az az e-mail, amit a számla kiállítását követően a Billingo rendszeren keresztül kiküldve kap meg a vevőd. Könnyen előfordulhat, hogy Te ezt az e-mailt soha nem is fogod látni. A vevőd azonban minden egyes alkalommal találkozik vele, amikor csak számlát állítasz ki neki. 

Szóval nagyon is fontos, hogy mennyire távolságtartó, barátságos, személyes vagy éppen teljesen közömbös hangvételű üzenetben kéred meg, hogy fizesse ki a számládat.  

Azért is jó, ha egyedi értesítéseket állítasz be, mert

  • a vevőd azonnal tudni fogja, hogy tőled érkezett a számla, 
  • a bizonylatokról küldött értesítők pontosan téged tükröznek, 
  • közvetlen, személyes stílusban fogalmazhatod meg az értesítőid szövegét,
  • egyedileg határozhatod meg, hogy milyen információk kerüljenek a bizonylatértesítőre, 
  • egyedileg adhatod meg az értesítő e-mail tárgyszövegét,
  • minden egyes számlatömbödhöz egyedi értesítő szövegeket állíthatsz be, 
  • előfizetőként a számlákhoz és a díjbekérőkhöz is egyedi bizonylatértesítőt küldhetsz, 
  • előre elkészített sablonok és változók segítik a bizonylatértesítőid kialakítását,
  • magyar, német és angol nyelvű értesítőket is beállíthatsz.

Ehhez persze nem kell profi szövegírónak lenned. Elég, ha a saját stílusodra formálod a bizonylatértesítőidet. Szánj rá néhány percet, segítünk.

Az Egyedi bizonylatértesítés beállítása

Az egyedi számla- és díjbekérő értesítéseket a Beállítások/Értesítések bizonylatról (Bizonylatértesítés) menüpontban állíthatod be. Kattints az Új értesítés gombra. 

 A megjelenő űrlapot kitöltve tudod a saját stílusodra igazítani az értesítőd szövegét. 

Előfizetőként minden egyes számlatömbödhöz, a számlákhoz és a díjbekérőkhöz is külön értesítőszöveget állíthatsz be. Mindezt magyar, német és angol nyelven is megteheted. A többi nyelv esetében, automatikusan az angol nyelvű értesítőlevéllel küldi ki a számlát a Billingód. 

A különböző értesítéseknek különböző elnevezést adhatsz meg. Így egyszerűen tudod azonosítani, hogy mikor, melyiket küldi ki a rendszer. 

A bizonylat típusánál válaszd ki, hogy a díjbekérő vagy számla mellé készül a szöveg. 

 

Az értesítőlevél tárgyát az Értesítő tárgya, az e-mail tartalmát meg az Értesítő szövege blokkban változtathatod meg. 

Segítségképpen a rendszerben találsz egy sablonszöveget és beillesztettük a szerintünk fontos változókat is. A Billingo kézikönyvben azonban a használható összes változót összegyűjtöttük neked. Ezeket a változókat és a szövegtörzset is teljesen szabadon változtathatod, cserélheted. 

Ha elkészült az új értesítőd, ne felejts el a Mentés gombra kattintani. 

Az értesítőd máris elkészült, az sor végi előnézeti gombra kattintva meg is nézheted, hogy mostantól milyen értesítő szöveggel érkeznek a bizonylataid a vevőidhez.

Még jobban fog mutatni a Te szövegeiddel!


A vevőd a Számla letöltése gombra kattintva tudja megnézni és letölteni a számládat. Az Üzenet küldése gombra kattintva pedig a Billingo fiókodban megadott, vagy az adott számlatömbhöz beállított e-mail címedre érkeznek majd a levelek.

Az értesítők szövegét a hozzá tartozó Műveleti gombra kattintva későbbiekben is bármikor módosíthatod vagy törölheted.

Ennyire egyszerű, és máris egyedi bizonylatértesítéseket küldhetsz.
Próbáld ki!
Irány a Billingo

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top