A Billingo online számlázó blogja. Ismerd meg a billingót

Meddig kell megőriznie a számlákat a vállalkozásoknak?

2018-01-04 - Hírek

Az adózással kapcsolatos gyakori törvénymódosítások miatt rendszeresen felmerülnek a vállalkozás által kiállított számlák megőrzésével kapcsolatos kérdések. Meddig és milyen formában kell őket tárolni? Rábízhatom a könyvelőmre? Na és mi a helyzet az e-számlákkal? Összegyűjtöttük neked a legfontosabb kérdéseket és válaszokat a témában egyszerűen, átláthatóan.

Mennyi ideig kell pontosan megőrizni a számlákat?

Az adózás rendjéről szóló törvény (Art.) szerint az adó megállapításához való jog elévüléséig a vállalkozó köteles megőrizni az adókötelezettség meghatározásához szükséges bizonylatokat, így a számlákat is. Ez lényegében annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 év, amikor a bevallást és bejelentést, vagy ezek hiányában a befizetést meg kellett volna tenni.

Hogy néz ki ez a gyakorlatban? Tegyük fel, hogy 2018. január 4-én kiállítasz egy számlát, így értelemszerűen a naptári év végétől, vagyis 2018. december 31-től kell számolnod az öt évet. A számlát így 2023 december 31-ig kell megőrizned, hiszen a NAV eddig az időpontig tehet megállapítást.

Mégsem 8 évig kell megőrizni a számlákat?

De. A kiállított fizetési bizonylatok elévülése csak az adózás rendjéről szóló törvény szerint 5 év, a számviteli törvény értelmében azonban 8 évig kell megőriznie a vállalkozóknak a kiállított számlákat.

A cégeknek ugyanis kötelességük az éves beszámolót és a könyvelés alapbizonylatait legalább 8 évig olvasható formában elrakni. Mivel a számlák is ezen iratok közé tartoznak, így a fenti példában említett, 2018. január 4-én kelt példányt 2026. december 31-ig tárolnod kell.

Hol kell tárolnia a vállalkozásnak a számlákat?

Az adózás rendjéről szóló törvény szerint a cégnek az iratokat az adóhatósághoz bejelentett helyen kell tárolnia. Méghozzá úgy, hogy a NAV felhívása esetén a számlákat 3 munkanapon köteles bemutatni a vállalkozó.

Milyen formában kell megőrizni a számlákat?

Az elektronikus számlák elterjedése óta az egyik legtöbbször elhangzó kérdés. Az időbélyeggel hitelesített e-számlákat elektronikus formában kell tárolni, az ellenőrzés során az eredeti bizonylatot nem helyettesítheti a kinyomtatható változat. Ez ugyanis csak a könyvelés és egyéb adminisztratív folyamatok segítésére szolgál.

A papír alapú számlákat természetesen papír alapon kell elrakni, és ugyanez igaz a számlázó program segítségével kiállított, de nyomtatott formában kiállításra kerülő számlák esetében is.

Elég, ha a könyvelő megőrzi a vállalkozás számláit?

Nem, a számlák megőrzése nem hárítható át a könyvelőre, ez a vállalkozás kötelezettsége. A könyvelő 10 évre szóló tárolási kötelezettsége csupán az általa beküldött beszámolókra és iratokra vonatkozik.

Tudom tárolni a számláimat egy program segítségével is?

A számlázó programok többségével csupán korlátozott ideig tudod megőrizni a számlákat, a Billingóval azonban ezt korlátlan ideig megteheted az ingyenes és Premium verzióban egyaránt.

Tedd még egyszerűbb vállalkozásod számlázását, regisztrálj egy ingyenes Billingó fiókot most »

Örömteli számlázást kíván,
Billy üdvözlettel,
Billy

Hozzászólások ()

A legújabb és legfontosabb tudnivalók a számlázó programok NAV-bekötéséről

Hírek, 2018-01-18

Nyakunkon a számlázó programok adóhivatalhoz való bekötésének határideje, hiszen kevesebb, mint fél év múlva m…

Óriási fejlesztési csomag érkezett a Billingóhoz

Hírek, 2018-01-11

A 2017-es év végén is rengeteg fejlesztési kéréssel és javaslattal kerestetek meg minket, mi pedig meg is való…

Közeleg az újév - 5 érv, amiért megéri most számlázót váltani

Hírek, 2017-12-19

Nagy terveket és komoly célokat tűztél ki 2018-ra? Minden eddigi eladási rekordodat meg akarod dönteni? Akkor …

Best of Billingo - a 2017-es év legnagyobb fejlesztései kedvenc számlázódhoz

Hírek, 2017-12-19

A 2017-es esztendőben is rengeteget törtük a fejünket azon, hogyan tehetnénk még gyorsabbá és kényelmesebbé a …

A Billingo 5 legnépszerűbb számlasablonja

Hírek, 2017-12-14

A Billingo Premium látványos számlasablonjait idén is rengeteg vállalkozó választotta, és tett velük emlékezet…

A Billingo e-számlák legnagyobb előnyei és működésük

Hírek, 2017-12-07

Kiadások csökkentése, időtakarékosság, rengeteg hatékonyságnövelő funkció egyetlen átlátható és alapos listába…