Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Meddig kell megőriznie a számlákat a vállalkozásoknak?

2018-01-04 - Hírek
Meddig kell megőriznie a számlákat a vállalkozásoknak?

Az adózással kapcsolatos gyakori törvénymódosítások miatt rendszeresen felmerülnek a vállalkozás által kiállított számlák megőrzésével kapcsolatos kérdések. Meddig és milyen formában kell őket tárolni? Rábízhatom a könyvelőmre? Na és mi a helyzet az e-számlákkal? Összegyűjtöttük neked a legfontosabb kérdéseket és válaszokat a témában egyszerűen, átláthatóan.

Mennyi ideig kell pontosan megőrizni a számlákat?

Az adózás rendjéről szóló törvény (Art.) szerint az adó megállapításához való jog elévüléséig a vállalkozó köteles megőrizni az adókötelezettség meghatározásához szükséges bizonylatokat, így a számlákat is. Ez lényegében annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 év, amikor a bevallást és bejelentést, vagy ezek hiányában a befizetést meg kellett volna tenni.

Hogy néz ki ez a gyakorlatban? Tegyük fel, hogy 2018. január 4-én kiállítasz egy számlát, így értelemszerűen a naptári év végétől, vagyis 2018. december 31-től kell számolnod az öt évet. A számlát így 2023 december 31-ig kell megőrizned, hiszen a NAV eddig az időpontig tehet megállapítást.

Mégsem 8 évig kell megőrizni a számlákat?

De. A kiállított fizetési bizonylatok elévülése csak az adózás rendjéről szóló törvény szerint 5 év, a számviteli törvény értelmében azonban 8 évig kell megőriznie a vállalkozóknak a kiállított számlákat.

A cégeknek ugyanis kötelességük az éves beszámolót és a könyvelés alapbizonylatait legalább 8 évig olvasható formában elrakni. Mivel a számlák is ezen iratok közé tartoznak, így a fenti példában említett, 2018. január 4-én kelt példányt 2026. december 31-ig tárolnod kell.

Hol kell tárolnia a vállalkozásnak a számlákat?

Az adózás rendjéről szóló törvény szerint a cégnek az iratokat az adóhatósághoz bejelentett helyen kell tárolnia. Méghozzá úgy, hogy a NAV felhívása esetén a számlákat 3 munkanapon köteles bemutatni a vállalkozó.

Milyen formában kell megőrizni a számlákat?

Az elektronikus számlák elterjedése óta az egyik legtöbbször elhangzó kérdés. Az időbélyeggel hitelesített e-számlákat elektronikus formában kell tárolni, az ellenőrzés során az eredeti bizonylatot nem helyettesítheti a kinyomtatható változat. Ez ugyanis csak a könyvelés és egyéb adminisztratív folyamatok segítésére szolgál.

A papír alapú számlákat természetesen papír alapon kell elrakni, és ugyanez igaz a számlázó program segítségével kiállított, de nyomtatott formában kiállításra kerülő számlák esetében is.

Elég, ha a könyvelő megőrzi a vállalkozás számláit?

Nem, a számlák megőrzése nem hárítható át a könyvelőre, ez a vállalkozás kötelezettsége. A könyvelő 10 évre szóló tárolási kötelezettsége csupán az általa beküldött beszámolókra és iratokra vonatkozik.

Tudom tárolni a számláimat egy program segítségével is?

A számlázó programok többségével csupán korlátozott ideig tudod megőrizni a számlákat, a Billingóval azonban ezt korlátlan ideig megteheted az ingyenes és Premium verzióban egyaránt.

Tedd még egyszerűbb vállalkozásod számlázását, regisztrálj egy ingyenes Billingó fiókot most »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Billingózz Te is!

Regisztrálj egy ingyenes fiókot és tesztelt a számlázót 30 napig ingyen!

Regisztrálok Billingózz Te is!

Hozzászólások ()

Bonácz Zsolt adótanácsadó a Billingo új online számlázás szakértője

Bonácz Zsolt adótanácsadó a Billingo új online számlázás szakértője

Hírek, 2019-10-14

Bonácz Zsolt adótanácsadó és adószakértő is csatlakozott a Billingo szakértői csapatához. Az elismert szakembe…

WOW, Billingo a Forbes Flow színpadán

WOW, Billingo a Forbes Flow színpadán

Hírek, 2019-10-08

Pistyur Vera és Fehér Gyula, az Oktogon Ventures befektetőcég alapítói előtt pitchelt Sárospataki Albert, a Bi…

Profi szakértőkkel erősít a Billingo

Profi szakértőkkel erősít a Billingo

Hírek, 2019-10-08

Óriási változások várhatók a Billingo háza táján, aminek leginkább az online számlázó ügyfelei és a KKV szekto…

Elismerés: "A" minősítést kapott a Billingo az Opten cégminősítőtől

Elismerés: "A" minősítést kapott a Billingo az Opten cégminősítőtől

Hírek, 2019-10-08

“A” minősítést kapott a Billingót üzemeltető Octonull Kft. az OPTEN speciális cégminősítési módszertana alapjá…

Több mint 560 000 Ft értékű Billingo előfizetés Az Év Webshopja nyerteseinek

Több mint 560 000 Ft értékű Billingo előfizetés Az Év Webshopja nyerteseinek

Hírek, 2019-09-30

2019-ben is megrendezték Az Év Webshopja online versenyt, amelynek támogatói között idén a Billingo online szá…

ÚJDONSÁG: elérhető a Billingo-Quick összekapcsolás

ÚJDONSÁG: elérhető a Billingo-Quick összekapcsolás

Hírek, 2019-09-24

Újabb hasznos és fontos lehetőséget kaptak a Billingo felhasználói, a számlázó program fiókjai ugyanis egy úja…