Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 2. rész

2019-03-14 - Hírek
10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 2. rész

Mivel az e-számlákkal kapcsolatban gyakran kapunk kérdéseket, múlt héten úgy döntöttünk, hogy összegyűjtjük azokat a fontos és érdekes tudnivalókat, amelyekről még a rutinosabb számlázó program felhasználók sem mindig tudnak. Az általános témák után ezúttal a mindennapos munkavégzés szempontjából érdekes infók és részletek kerültek terítékre. Teszteld le a tudásodat, ismerkedj meg az e-számlákkal még közelebbről!

6. Az elektronikus számlák tartalmi elemei miatt sem kell aggódnod

Az e-számlák tartalmi elemei lényegében teljesen megegyeznek a hagyományos, kézi számlatömbök adataival. Két extra tétel van csupán, aminek mindenképpen szerepelnie kell minden egyes elektronikus bizonylaton. A cikkünk első részében is említett digitális aláírás és időbélyeg, amelyek elengedhetetlenek a hitelesítéshez.

Billingo tipp: a Billingónál a digitális aláírással és az időbélyeggel sem kell bajlódnod, hiszen automatikusan rákerülnek az e-számlákra a kiállítás során. Sőt, utóbbiból havonta 500 darabot adunk ingyen.

7. Az ügyfeleknek sem jelent plusz terhet az e-számlák befogadása

Tapasztalataink szerint sokan azért sem váltanak e-számlázásra, mert attól tartanak, hogy az ügyfelek nem akarják majd elfogadni az elektronikus példányokat. Emiatt azonban kár lenne lemondani a villámgyors e-számlázásról és a megspórolt időről, hiszen:

  • nem muszáj minden ügyfélnek elektronikus példányt küldened,
  • aki nagyon ellenkezik, kaphat hagyományos számlát is e-mail-ben (azonban ezt kinyomtatva kell megőriznie).

De ami a legfontosabb, hogy az e-számlák befogadása sokkal egyszerűbb, mint elsőre gondolná az ember. Egy korábbi cikkünkben éppen ezért ki is gyűjtöttük az elektronikus számlák befogadásával kapcsolatos fontos tudnivalókat és tippeket.

8. Akár automatizálhatod is az elektronikus számlák és az értesítők küldését

Egy e-számla kiállításához alapvetően elég néhány kattintás, de bizonyos esetekben akár még ezt a pár másodpercet is megspórolhatod és automatizálhatod a kitöltést és a kiküldést is például:

Billingo tipp: nemcsak a számlák, hanem a hozzájuk tartozó fizetési értesítők és felszólítások küldését is automatizálhatod, így nem kell őket minden egyes késedelmes teljesítés esetén kézzel megírnod.

9. Az e-számlákat jó eséllyel fizetik ki gyorsabban az ügyfelek

Számos nemzetközi példa bizonyítja, hogy az elektronikus bizonylatokat sok esetben hamarabb kifizetik a partnerek, mint a hagyományos, papír alapú számlákat. A FreshBooks felhasználói például 5 nappal korábban fizetnek mióta online kapják a számláikat, az Intuit-nál pedig még látványosabb a gyorsulás, ők 27 napról 10 napra csökkentették a számlák átlagos teljesítési idejét, de hazánkban is egyre inkább felismerik az elektronikus megoldásban rejlő előnyöket.

A gyorsabb teljesítésre persze nincsen minden egyes cég és ügyfél esetében 100%-os garancia, viszont az biztos, hogy az e-számlákkal megteremtheted ennek a lehetőségét. A siker kulcsa pedig az azonnaliságban és a folyamat felgyorsításában, rugalmasabbá tételében rejlik.

10. Az e-számlák NAV-os adatszolgáltatását is automatizálhatod

Az online számlaadat-szolgáltatási kötelezettség az elektronikus számlákra is vonatkozik, egy arra alkalmas programmal azonban természetesen ezt a folyamatot is automatizálhatod. A Billingo például (a jogszabályi előírásoknak megfelelően) emberi beavatkozás nélkül, azonnal elküldi az érintett számlák adatait az adóhatóság irányába néhány egyszerűbb beállítás után.

További fontos és hasznos tudnivalók az e-számlázás világából

Cikkünk első részében 5 további fontos és hasznos infót gyűjtöttünk össze az e-számlázás érintő általános és alapvető területeiről »

Fedezd fel a szuper kényelmes és villámgyors e-számlázás élményét, Billingózz egy hónapig ingyen, bármiféle kötelezettség nélkül »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Hozzászólások ()

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Hírek, 2019-04-18

Gyakran csúsznak ki ügyfeleid a fizetési határidőkből, pedig bőven tudná mire fordítani céged a tartozásokból …

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Hírek, 2019-04-11

A kérdés teljesen érthető a felhő alapú rendszerek korában, viszont aggodalomra semmi okod, hiszen a számlázó …

Ingyen hónapok a Billingónál – megérkezett az ajánlói rendszer

Ingyen hónapok a Billingónál – megérkezett az ajánlói rendszer

Hírek, 2019-04-04

Te még nem is hallottad, hogy elindult a vadonatúj Billingo ajánlói rendszer? Akkor itt a lehetőség bepótolni …

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

Hírek, 2019-03-28

A díjbekérőkkel felgyorsíthatod a fizetési folyamatot, minimalizálhatod céged kintlévőségeit és elkerülheted a…

Egy új kezdet, egy új partner - megérkezett a Billingo integráció a TicketNinjához!

Egy új kezdet, egy új partner - megérkezett a Billingo integráció a TicketNinjához!

Hírek, 2019-03-20

Néhány napja örömmel számoltunk be a Billingo legújabb partneréről, a TicketNinjáról. Most pedig a részleteket…

10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 1. rész

10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 1. rész

Hírek, 2019-03-08

Hogy a villámgyors és szuper kényelmes e-számlákkal rengeteg időt spórolhatnál meg, az nem is kérdés. Tapaszta…