Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 2. rész

2019-03-14 - Hírek
10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 2. rész

Mivel az e-számlákkal kapcsolatban gyakran kapunk kérdéseket, múlt héten úgy döntöttünk, hogy összegyűjtjük azokat a fontos és érdekes tudnivalókat, amelyekről még a rutinosabb számlázó program felhasználók sem mindig tudnak. Az általános témák után ezúttal a mindennapos munkavégzés szempontjából érdekes infók és részletek kerültek terítékre. Teszteld le a tudásodat, ismerkedj meg az e-számlákkal még közelebbről!

6. Az elektronikus számlák tartalmi elemei miatt sem kell aggódnod

Az e-számlák tartalmi elemei lényegében teljesen megegyeznek a hagyományos, kézi számlatömbök adataival. Két extra tétel van csupán, aminek mindenképpen szerepelnie kell minden egyes elektronikus bizonylaton. A cikkünk első részében is említett digitális aláírás és időbélyeg, amelyek elengedhetetlenek a hitelesítéshez.

Billingo tipp: a Billingónál a digitális aláírással és az időbélyeggel sem kell bajlódnod, hiszen automatikusan rákerülnek az e-számlákra a kiállítás során. Sőt, utóbbiból havonta 500 darabot adunk ingyen.

7. Az ügyfeleknek sem jelent plusz terhet az e-számlák befogadása

Tapasztalataink szerint sokan azért sem váltanak e-számlázásra, mert attól tartanak, hogy az ügyfelek nem akarják majd elfogadni az elektronikus példányokat. Emiatt azonban kár lenne lemondani a villámgyors e-számlázásról és a megspórolt időről, hiszen:

  • nem muszáj minden ügyfélnek elektronikus példányt küldened,
  • aki nagyon ellenkezik, kaphat hagyományos számlát is e-mail-ben (azonban ezt kinyomtatva kell megőriznie).

De ami a legfontosabb, hogy az e-számlák befogadása sokkal egyszerűbb, mint elsőre gondolná az ember. Egy korábbi cikkünkben éppen ezért ki is gyűjtöttük az elektronikus számlák befogadásával kapcsolatos fontos tudnivalókat és tippeket.

8. Akár automatizálhatod is az elektronikus számlák és az értesítők küldését

Egy e-számla kiállításához alapvetően elég néhány kattintás, de bizonyos esetekben akár még ezt a pár másodpercet is megspórolhatod és automatizálhatod a kitöltést és a kiküldést is például:

Billingo tipp: nemcsak a számlák, hanem a hozzájuk tartozó fizetési értesítők és felszólítások küldését is automatizálhatod, így nem kell őket minden egyes késedelmes teljesítés esetén kézzel megírnod.

9. Az e-számlákat jó eséllyel fizetik ki gyorsabban az ügyfelek

Számos nemzetközi példa bizonyítja, hogy az elektronikus bizonylatokat sok esetben hamarabb kifizetik a partnerek, mint a hagyományos, papír alapú számlákat. A FreshBooks felhasználói például 5 nappal korábban fizetnek mióta online kapják a számláikat, az Intuit-nál pedig még látványosabb a gyorsulás, ők 27 napról 10 napra csökkentették a számlák átlagos teljesítési idejét, de hazánkban is egyre inkább felismerik az elektronikus megoldásban rejlő előnyöket.

A gyorsabb teljesítésre persze nincsen minden egyes cég és ügyfél esetében 100%-os garancia, viszont az biztos, hogy az e-számlákkal megteremtheted ennek a lehetőségét. A siker kulcsa pedig az azonnaliságban és a folyamat felgyorsításában, rugalmasabbá tételében rejlik.

10. Az e-számlák NAV-os adatszolgáltatását is automatizálhatod

Az online számlaadat-szolgáltatási kötelezettség az elektronikus számlákra is vonatkozik, egy arra alkalmas programmal azonban természetesen ezt a folyamatot is automatizálhatod. A Billingo például (a jogszabályi előírásoknak megfelelően) emberi beavatkozás nélkül, azonnal elküldi az érintett számlák adatait az adóhatóság irányába néhány egyszerűbb beállítás után.

További fontos és hasznos tudnivalók az e-számlázás világából

Cikkünk első részében 5 további fontos és hasznos infót gyűjtöttünk össze az e-számlázás érintő általános és alapvető területeiről »

Fedezd fel a szuper kényelmes és villámgyors e-számlázás élményét, Billingózz egy hónapig ingyen, bármiféle kötelezettség nélkül »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Billingózz Te is!

Regisztrálj egy ingyenes fiókot és tesztelt a számlázót 30 napig ingyen!

Regisztrálok Billingózz Te is!

Hozzászólások ()

Te megmutatod a számlán a vásárlóidnak vagy nem?

Te megmutatod a számlán a vásárlóidnak vagy nem?

Hírek, 2019-06-13

Most tényleg van értelme külön feltüntetni a kedvezményt a számlákon vagy az egész csak nagy hűhó a semmiért? …

Milyen formában? Hol? Meddig? Minden, amit az e-számlák megőrzéséről tudnod kell!

Milyen formában? Hol? Meddig? Minden, amit az e-számlák megőrzéséről tudnod kell!

Hírek, 2019-06-06

És meg is fogsz tudni néhány percen belül, mert kigyűjtöttük Neked a legfontosabb tudnivalókat a témában egy á…

Visszatérő vásárlókra vágysz? Forradalmasítsd céged számlázását Billingóval!

Visszatérő vásárlókra vágysz? Forradalmasítsd céged számlázását Billingóval!

Hírek, 2019-05-30

Ugye Te is szeretnél minél több visszatérő vásárlót? Akkor azt már biztosan tudod, hogy a weboldaltól kezdve a…

Több tevékenységhez számlázni egyetlen programból? Lehetséges!

Több tevékenységhez számlázni egyetlen programból? Lehetséges!

Hírek, 2019-05-23

Ráadásul sokkal gyorsabb, kényelmesebb és egyszerűbb, mintha kézi számlatömbökkel zsonglőrködnél vagy egyetlen…

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 2. rész

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 2. rész

Hírek, 2019-05-20

Félreértett fogyasztók, átláthatatlan és lassú rendszerek, túlzott ragaszkodás? Csak néhány azon hibák közül, …

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 1. rész

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 1. rész

Hírek, 2019-05-09

Hiába a zseniális ötlet, a kitörő lelkesedés és a fáradhatatlan robotolás, rengeteg (jóval többre hivatott) st…