Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / 9 tévhit az e-számlákról – ugy…
Tippek - 2019.01.10. - 2 p. olvasás

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 1. rész

Az e-számlák mára a napi folyamatok természetes részévé váltak, jó eséllyel már senki nem lepődig meg, ha e-mailben kapja meg a számlát vásárlása után. A folyamatosan növekvő népszerűségük ellenére viszont még mindig rengeteg alaptalan tévhit él az elektronikus számlázással kapcsolatban. Éppen ezért most kiegészítjük a félinformációkat, eloszlatjuk a tévedéseket és persze megmutatjuk a valóságot is. Te hánnyal találkoztál már a következő tévhitek közül?

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 1. rész

1. tévhit - Minden programmal küldhetek e-számlát

Ez nem igaz, hiszen rengeteg olyan számlázó van, amely nem tartalmazza az e-számlázás funkciót. Sőt, arra is érdemes odafigyelni, hogy az arra alkalmas programok esetében milyen modult vagy előfizetést választasz, hiszen az e-számlákat sokszor nem az „alapcsomagban” találod.

Billingo tipp: a Billingónál a Premium csomagban találod meg az e-számlákat további rengeteg kényelmi funkcióval és előnnyel együtt.

2. tévhit - Az e-számlák kiállításához külön engedélyre van szükség

Szintén tévhit. Az e-számlák bevezetését a törvények nem kötik hatósági engedélyhez, így miután bejelentetted a számlázódat az adóhivatalnál, annak minden funkcióját használhatod.

3. tévhit - Az ügyfelek sokszor nem kapják meg az e-számlákat

Legyünk őszinték, arra, hogy egy levél az út során elkeveredik és végül nem ér célba, sokkal nagyobb az esély, ha postán adod fel papír alapon, mintha e-mailben küldenéd ki elektronikus formában.

Ha pontosan adtad meg a mail címet, akkor a legnagyobb veszélyt maximum az jelentheti, hogy a spam mappába érkeznek bizonyos levelek. Ez viszont sokkal inkább múlik az ügyfél által használt program beállításain, mintsem a számlázó programon. És akkor azt még nem is említettük, hogy a szoftverek többségében nyomon követheted a számlák „útját” és státuszát.

4. tévhit - Bármilyen számlát küldhetsz e-mailben e-számlaként

Ha még csak most ismerkedsz az e-számlázás lehetőségével, akkor mindenképpen érdemes ránézned, hogy mely példányokat nevezik hivatalosan is elektronikusnak. Már csak azért is, hiszen igen gyakori tévhit, hogy minden programmal kiállított (de valójában nyomtatásra szánt) számlát e-mailben is kiküldhetsz.

A valóságban azonban ez nem így működik. Az adott példányt elektronikus számlaként kell létrehoznod, mentened és küldened, hiszen csak így kerül rá a hitelesítéséhez és az eredetiségének igazolásához szükséges időbélyeg és digitális aláírás.

5. tévhit – Az e-számlákat elég kinyomtatva megőrizni

Ha pedig már a papír alapú és az elektronikus formátum közötti különbségeknél, szabályoknál tartunk, akkor nem mehetünk el szó nélkül az e-számlák tárolása mellett sem. Merthogy a megőrzésük csakis elektronikus úton szabályos, egy adóhatósági ellenőrzés során csak az időbélyeggel és digitális aláírással hitelesített változatot fogadják majd el.

Hasonlóság viszont a papír alapú példányokkal, hogy az e-számlákat az adózás rendjéről szóló törvény alapján 5, míg a számviteli törvény értelmében 8 évig kell megőrizni. A két formátum még abban is megegyezik, hogy az adóhatóságnál bejelentett helyen kell tárolni a számlákat, valamint három nap áll a rendelkezésedre, hogy bemutasd őket egy ellenőrzés esetén.

Billingo tipp: a Billingónál korlátlan ideig tároljuk e-számláidat, így erre sem kell időt és energiát fordítanod.

Folytatjuk

NAV-bekötés, könyvelés és ráfordítások. Cikkünk következő részében 4 újabb gyakori tévhitet oszlatunk el az e-számlákkal kapcsolatban »

Fedezd fel a szuper kényelmes és villámgyors e-számlázás élményét, Billingózz egy hónapig ingyen, bármiféle kötelezettség nélkül »

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top