Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 1. rész

2019-01-10 - Hírek
9 tévhit az e-számlákról – ugye egynek sem dőltél be? – 1. rész

Az e-számlák mára a napi folyamatok természetes részévé váltak, jó eséllyel már senki nem lepődig meg, ha e-mailben kapja meg a számlát vásárlása után. A folyamatosan növekvő népszerűségük ellenére viszont még mindig rengeteg alaptalan tévhit él az elektronikus számlázással kapcsolatban. Éppen ezért most kiegészítjük a félinformációkat, eloszlatjuk a tévedéseket és persze megmutatjuk a valóságot is. Te hánnyal találkoztál már a következő tévhitek közül?

1. tévhit - Minden programmal küldhetek e-számlát

Ez nem igaz, hiszen rengeteg olyan számlázó van, amely nem tartalmazza az e-számlázás funkciót. Sőt, arra is érdemes odafigyelni, hogy az arra alkalmas programok esetében milyen modult vagy előfizetést választasz, hiszen az e-számlákat sokszor nem az „alapcsomagban” találod.

Billingo tipp: a Billingónál a Premium csomagban találod meg az e-számlákat további rengeteg kényelmi funkcióval és előnnyel együtt.

2. tévhit - Az e-számlák kiállításához külön engedélyre van szükség

Szintén tévhit. Az e-számlák bevezetését a törvények nem kötik hatósági engedélyhez, így miután bejelentetted a számlázódat az adóhivatalnál, annak minden funkcióját használhatod.

3. tévhit - Az ügyfelek sokszor nem kapják meg az e-számlákat

Legyünk őszinték, arra, hogy egy levél az út során elkeveredik és végül nem ér célba, sokkal nagyobb az esély, ha postán adod fel papír alapon, mintha e-mailben küldenéd ki elektronikus formában.

Ha pontosan adtad meg a mail címet, akkor a legnagyobb veszélyt maximum az jelentheti, hogy a spam mappába érkeznek bizonyos levelek. Ez viszont sokkal inkább múlik az ügyfél által használt program beállításain, mintsem a számlázó programon. És akkor azt még nem is említettük, hogy a szoftverek többségében nyomon követheted a számlák „útját” és státuszát.

4. tévhit - Bármilyen számlát küldhetsz e-mailben e-számlaként

Ha még csak most ismerkedsz az e-számlázás lehetőségével, akkor mindenképpen érdemes ránézned, hogy mely példányokat nevezik hivatalosan is elektronikusnak. Már csak azért is, hiszen igen gyakori tévhit, hogy minden programmal kiállított (de valójában nyomtatásra szánt) számlát e-mailben is kiküldhetsz.

A valóságban azonban ez nem így működik. Az adott példányt elektronikus számlaként kell létrehoznod, mentened és küldened, hiszen csak így kerül rá a hitelesítéséhez és az eredetiségének igazolásához szükséges időbélyeg és digitális aláírás.

5. tévhit – Az e-számlákat elég kinyomtatva megőrizni

Ha pedig már a papír alapú és az elektronikus formátum közötti különbségeknél, szabályoknál tartunk, akkor nem mehetünk el szó nélkül az e-számlák tárolása mellett sem. Merthogy a megőrzésük csakis elektronikus úton szabályos, egy adóhatósági ellenőrzés során csak az időbélyeggel és digitális aláírással hitelesített változatot fogadják majd el.

Hasonlóság viszont a papír alapú példányokkal, hogy az e-számlákat az adózás rendjéről szóló törvény alapján 5, míg a számviteli törvény értelmében 8 évig kell megőrizni. A két formátum még abban is megegyezik, hogy az adóhatóságnál bejelentett helyen kell tárolni a számlákat, valamint három nap áll a rendelkezésedre, hogy bemutasd őket egy ellenőrzés esetén.

Billingo tipp: a Billingónál korlátlan ideig tároljuk e-számláidat, így erre sem kell időt és energiát fordítanod.

Folytatjuk

NAV-bekötés, könyvelés és ráfordítások. Cikkünk következő részében 4 újabb gyakori tévhitet oszlatunk el az e-számlákkal kapcsolatban »

Fedezd fel a szuper kényelmes és villámgyors e-számlázás élményét, Billingózz egy hónapig ingyen, bármiféle kötelezettség nélkül »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Hozzászólások ()

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 2. rész

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 2. rész

Hírek, 2019-05-20

Félreértett fogyasztók, átláthatatlan és lassú rendszerek, túlzott ragaszkodás? Csak néhány azon hibák közül, …

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 1. rész

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 1. rész

Hírek, 2019-05-09

Hiába a zseniális ötlet, a kitörő lelkesedés és a fáradhatatlan robotolás, rengeteg (jóval többre hivatott) st…

NAV XSD verziófrissítés 1.1. – A Billingo már felkészült, íme a legfontosabb tudnivalók

NAV XSD verziófrissítés 1.1. – A Billingo már felkészült, íme a legfontosabb tudnivalók

Hírek, 2019-05-02

Újabb fontos határidő közeledik a cégek számára, hiszen itt a NAV Online Számla rendszerének legújabb, komolya…

Tényleg létezik profi számlázó program Mac-re?

Tényleg létezik profi számlázó program Mac-re?

Hírek, 2019-04-25

A kérdés inkább az, hogy miért kutatnál fölöslegesen olyan programok után, amelyekből nagy nehezen találni Mac…

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Hírek, 2019-04-18

Gyakran csúsznak ki ügyfeleid a fizetési határidőkből, pedig bőven tudná mire fordítani céged a tartozásokból …

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Hírek, 2019-04-11

A kérdés teljesen érthető a felhő alapú rendszerek korában, viszont aggodalomra semmi okod, hiszen a számlázó …