A díjbekérő vagy proforma számla egy olyan bizonylat, amelyet a megrendelést követően küldhet az eladó a vevő részére. A bizonylat alapján előre ki tudja fizetni a vevő a termék vagy szolgáltatás ellenértékét.
Hogy néz ki egy díjbekérő?
A díjbekérő megjelenésben és tartalomban teljesen megegyezik a végszámlával. Óriási különbség a kettő között, hogy a díjbekérő valójában nem hivatalos számla, ezért elszámolásra és ÁFA visszaigénylésre nem alkalmas. A díjbekérőre a fentiek miatt a számlázási szabályok sem vonatkoznak, sem a tartalmára, sem a kinézetére vonatkozó előírás nincs.
Tartalmunkban annyiban különböznek, hogy a díjbekérőn nem szerepel
- az ÁFA kulcsonkénti bontás,
- a teljesítés dátuma,
- és a számlaszám, helyette sorszáma van.
Mikor érdemes díjbekérőt használni?
Díjbekérőt az átutalásos számlák esetén van értelme használni. Ez a gyakorlatban úgy néz ki, hogy
- a vevő megrendeli a terméket vagy szolgáltatást,
- az eladó kiállítja a díjbekérőt (proformát) a vevőnek,
- amint a vevő átutalja az összeget, az eladó elküldi a megrendelt terméket vagy teljesíti a szolgáltatást, és elkészíti a végleges számlát.
A megoldás legnagyobb előnye, hogy a végösszeg beérkezéséig az eladónak nem keletkezik ÁFA-fizetési kötelezettsége a kiállított számla után. Eközben a vevő is gyorsabban fog fizetni, hogy minél előbb megkapja a megrendelt terméket vagy szolgáltatást.
Hogyan lehet díjbekérőt kiállítani a Billingóval?
A Billingóval éppen olyan egyszerű díjbekérőt kiállítani, mint számlázni.
Díjbekérő létrehozása
Ha díjbekérőt szeretnél létrehozni, kattints a Számlák menüpont „Új számla” ikonjára. A korábbiakhoz hasonlóan adj meg minden szükséges adatot, mintha számlát hoznál létre, a végén pedig kattints a „Díjbekérő létrehozása” sárga ikonra.
Ha szeretnéd a Billingon keresztül kiküldeni a díjbekérődet, akkor:
- a partneradatoknál adj meg e-mail címet
- a díjbekérő létrehozása után a jobb oldali Műveletek gombra kattintva (három pont) válaszd az "E-mail" opciót
Ha a díjbekérőt inkább postán küldenéd el, akkor a korábbiakhoz hasonlóan egyszerűen nyomtasd ki.
Végszámla készítése a díjbekérő alapján
A díjbekérőből végszámlát a Műveletek három pontjára kattintva és a Másolás opciót választva készíthetsz. Ezzel létrehozol egy piszkozatszámlát, ami a jelenlegi díjbekérővel mindenben megegyezik, és ha bármit szeretnél még rajta módosítani, most megteheted. Az adatok ellenőrzése után mentheted számlaként.
Ha a végszámla a díjbekérővel teljesen megegyezik, akkor a Műveletek három pontjára kattintva inkább a "Számla készítése" funkciót érdemes választani. Így azonnal végszámla készül, amely hivatkozik a korábban kiállított díjbekérő számára.
Maradt még kérdésed a díjbekérővel kapcsolatban? Ne tartsd magadban, írj nekünk a hello@billingo.hu e-mail címre!
Hasonlóak a témában
A Billingo online számlázó blogja
Blogolunk mindenről, ami Billingo, ami elektronikus számlázás és úgy általában a világ dolgairól.
TovábbNépszerű címkék
Legújabbak
Blog cikk értesítő
Iratkozzz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.
Blog cikk értesítő
Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.
