Elektronikus számla - 5 óriási tévhit

Vállalkozásfejlesztés 2016.07.14. - 2 p. olvasás

Nem számít, hogy környezettudatosság vagy az egyre növekvő költségek csökkentése a főbb motiváció, de tény, hogy Magyarországon egyre elterjedtebb az elektronikus számlázás. És bár egyre több vállalkozót győznek meg a tények, még mindig nagyon sok tévhit kering vele kapcsolatban. Itt az ideje, hogy ezeket a helyükre tegyük.

Elektronikus számla

5 óriási tévhit az elektronikus számlázással kapcsolatban

1. Az elektronikus számlázáshoz speciális számlázó program kell, ami drága

Ahogy a számla kiállításához, úgy az elektronikus számlázáshoz is számlázó programra van szükség. Amely ugyanúgy megfelel a NAV jogszabályi előírásainak, ahogy egy hagyományos számla kiállítására alkalmas program. Az e-számla kiállítására alkalmas program maga semmivel sem drágább, mint egy hagyományos számlázó.

2. Az e-számlákhoz külön digitális aláírást kell igényelni, amelynek díja van

Igen, valóban szükséges digitális aláírás az e-számlára. Erre azért van szükség, hogy az aláírt dokumentum tartalma ne változhasson anélkül, hogy az aláírás ne sérülne. Ha tehát valaki utólag szeretne megváltoztatni egy e-számla tartalmát – ami törvényileg tilos -, akkor az aláírás elveszíti érvényességét. Egyértelművé válik, hogy a kiállítást követően változtattak a fájlon. Ennek azonban általában nincs díja, a Billingónál legalábbis nincs.

3. Drága az időbélyeg

A digitális aláírás mellett az elektronikus számlát ún. időbélyeggel is el kell látni. Erre szintén a számla eredetiségének és megváltoztathatatlanságának bizonyítása miatt van szükség. Az időbélyeget egy EU által minősített szolgáltató biztosítja, aki ellenőrzötten pontos órával rendelkezik, és garantálni tudja a számla kiállításának pontos időpontját. A Billingo előfizetéses csomagjaiban nem kell külön időbéleygért fizetned.

4. Szerződni kell egy, a számlákat biztonságosan tárolni képes szolgáltatóval

Míg a hagyományos számlákat 8 évig papír alapon kell megőrizni, addig az elektronikus számlákat digitális formában kell archiválni. Ehhez nem kell – de lehet – szerződni egy külső szolgáltatóval. Általában azonban a számlák biztonságos tárolásáról a számlázó program fejlesztője is gondoskodik. 

5. Előzetesen engedélyt kell kérni elektronikus számla küldéséhez

Az elektronikus számla küldéséhez nem szükséges előzetes engedélyt kérni a vevőktől. Ráutaló magatartásukkal – a számla kifizetésével, az ÁSZF elfogadásával – ugyanakkor hozzájárulnak, hogy részükre elektronikus számlát állítsunk ki. Előfordulhat ugyanakkor, hogy a vevő megtagadja az elektronikus számla befogadását, ebben az esetben számára ugyanúgy ki lehet állítani hagyományos számlát is. A Billingóban az elektronikus és hagyományos számlák akár számlánként is váltogathatják egymást. Pont ahogy, neked kényelmes.

Nincs még Billingo fiókod? Regisztrálj gyorsan egyet itt »

Hasonló cikkek a kategóriában

b2w konferencia

Gyere kedvezménnyel az év legnagyobb B2W rendezvényére!

Vállalkozásfejlesztés 2023.10.11. - 3 p. olvasás

Ha a vásárlói közösségnek lenne neme, nő lenne - ez az egyik szlogenje a B2W fesztiválnak, amelyet idén ötödik alkalommal rendeznek meg. Hidd el, te is olyan vá...

Átalányadózónak könyvelő

Átalányadózol? Tiszteld meg a vállalkozásod egy könyvelővel!

Vállalkozásfejlesztés 2023.09.13. - 6 p. olvasás

A könyvelő letisztázza egy vállalkozás adminisztrációját, pénzt takarít meg a cégeknek, összességében segíti a helyes stratégia kialakítását. Nincs ez másként á...

Üzleti terv minta

Üzleti terv minta - Beavatunk az üzleti terv írás rejtelmeibe!

Vállalkozásfejlesztés 2023.08.25. - 13 p. olvasás

Milliókkal többet hozhat a konyhára, ha van egy jó üzleti terved. Több pályázati pénz befolyásával, magasabb befektetői bizalom járhat, ha a céged fundamentuma ...

banki spórolás

Így spórol neked időt a bankod - és a Billingo

Vállalkozásfejlesztés 2023.08.23. - 7 p. olvasás

Az idő egy vállalkozónak a legnagyobb kincse. Így aztán amennyi időt csak lehet, érdemes megspórolni a pénzügyekben is. De hogyan lehet ezt aprópénzre váltani, ...

bankautomatizálás

Így automatizáld a bankolásod

Vállalkozásfejlesztés 2023.08.17. - 8 p. olvasás

Egy vállalkozónak mi sem lehet kérdés annál jobban, hogy hogyan tudja hatékonyabbá tenni a vállalkozását. Hatékonyság, azaz kevesebb költség, több bevétel. Ezek...

nyári üzleti tervezés

5 tipp a hatékony üzleti tervezéshez

Vállalkozásfejlesztés 2023.08.16. - 5 p. olvasás

Még tart a nyár, fordítsd vállalkozásod előnyére a lendületet, hogy egész évben pezsgő legyen a céges légkör és a gazdasági helyzeted. Értékelj, tervezz, strukt...

Back to Top