Billingo.hu A Billingo online számlázó blogja. Gyors és élvezetes elektronikus számlázás.
Blog / Tippek / Hogyan lehet díjbekérőt készít…
Tippek - 2016.03.24. - 2 p. olvasás

Hogyan lehet díjbekérőt készíteni a Billingóval?

A díjbekérő vagy proforma számla egy olyan bizonylat, amelyet a megrendelést követően küldhet az eladó a vevő részére. A bizonylat alapján előre ki tudja fizetni a vevő a termék vagy szolgáltatás ellenértékét.

Hogyan lehet díjbekérőt készíteni a Billingóval?

A díjbekérő megjelenésben és tartalomban teljesen megegyezik a végszámlával, óriási különbség a kettő között, hogy a díjbekérő valójában nem hivatalos számla, ezért elszámolásra és ÁFA visszaigénylésre nem alkalmas. A díjbekérőre a fentiek miatt a számlázási szabályok sem vonatkoznak, sem a tartalmára, sem a kinézetére vonatkozó előírás nincs.

Tartalmunkban annyiban különböznek, hogy a díjbekérőn nem szerepel

  • az ÁFA kulcsonkénti bontás,
  • a teljesítés dátuma,
  • és a számlaszám, helyette sorszáma van.

Mikor érdemes díjbekérőt használni?

Díjbekérőt az átutalásos számlák esetén van értelme használni. Ez a gyakorlatban úgy néz ki, hogy

  1. a vevő megrendeli a terméket vagy szolgáltatást,
  2. az eladó kiállítja a díjbekérőt (proformát) a vevőnek,
  3. amint a vevő átutalja az összeget, az eladó elküldi a megrendelt terméket vagy teljesíti a szolgáltatást, és elkészíti a végleges számlát.

A megoldás legnagyobb előnye, hogy a végösszeg beérkezéséig az eladónak nem keletkezik ÁFA-fizetési kötelezettsége a kiállított számla után, miközben a vevő is gyorsabban fog fizetni, hogy minél előbb megkapja a megrendelt terméket vagy szolgáltatást.

Hogyan lehet díjbekérőt kiállítani a Billingóval?

A Billingóval éppen olyan egyszerű díjbekérőt kiállítani, mint számlázni.

Díjbekérő létrehozása

Ha díjbekérőt szeretnél létrehozni, kattints a Számlák menüpont „Új számla” ikonjára. A korábbiakhoz hasonlóan adj meg minden szükséges adatot, mintha számlát hoznál létre, a végén pedig kattints a „Díjbekérő létrehozása” sárga ikonra.

Ha szeretnéd a Billingon keresztül kiküldeni a díjbekérődet, akkor a partneradatoknál adj meg e-mail címet, és a díjbekérő létrehozása után a jobb oldali Műveletek gombra kattintva (három pont) válaszd az "E-mail" opciót.

Ha a díjbekérőt inkább postán küldenéd el, akkor a korábbiakhoz hasonlóan egyszerűen nyomtasd ki.

Végszámla készítése a díjbekérő alapján

A díjbekérőből végszámlát a Műveletek három pontjára kattintva és a Másolás opciót választva készíthetsz. Ezzel létrehozol egy piszkozatszámlát, ami a jelenlegi díjbekérővel mindenben megegyezik, és ha bármit szeretnél még rajta módosítani, most megteheted. Az adatok ellenőrzése után mentheted számlaként.

Ha a végszámla a díjbekérővel teljesen megegyezik, akkor a Műveletek három pontjára kattintva inkább a "Számla készítése" funkciót érdemes választani. Így azonnal végszámla készül, amely hivatkozik a korábban kiállított díjbekérő számára.

Maradt még kérdésed a díjbekérővel kapcsolatban? Ne tartsd magadban, írj nekünk a hello@billingo.hu e-mail címre!

Címkék

Blog cikk értesítő

Blog cikk értesítő

Iratkozz fel, ha szeretnél tudni a számlázással kapcsolatos legfrissebb hírekről és érdekelnek az akciók.

Back to Top