Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Minden, amit az e-számlák befogadásáról tudni érdemes

2018-05-17 - Hírek
Minden, amit az e-számlák befogadásáról tudni érdemes

E-számlát kaptál, de fogalmad sincs, hogy mihez kezdj vele? Akkor van egy nagyon jó hírünk számodra, ugyanis az elektronikus számlák befogadása sokkal egyszerűbb és kényelmesebb, mint azt elsőre gondolnád. Ezért össze is gyűjtöttük a legfontosabb tudnivalókat a teendőkről, hitelességről, megőrzésről és előnyökről.

E-számlát kaptam, mi is ez pontosan?

Még soha nem kaptál, sőt nem is láttál e-számlát? Akkor először is érdemes villámgyorsan tisztázni, hogy pontosan mivel is állsz szemben. Az általános forgalmi adóról szóló törvény értelmében lényegében egy olyan dokumentum, amelyet elektronikus formában állítanak ki és fogadnak be, valamint tartalmazza a jogszabály által meghatározott adatokat.

A gyakori tévhittel ellentétben tehát a programmal kiállított, de papíron alapon átadott példányok nem számítanak e-számlának még annak ellenére sem, hogy azokat elektronikus úton hozták létre.

Hogyan ellenőrizhetem a befogadás előtt az e-számlák hitelességét?

Amikor megkaptad életed első e-számláját, neked is biztosan átfutott a fejeden a kérdés mielőtt nekiestél volna a kontírozásnak, hogy egyáltalán hiteles-e az a dokumentum, ami az e-mail fiókodon keresztül érkezik. Ezt azonban nagyon könnyedén leellenőrizheted, hiszen a hitelesség igazolásához az e-számlán szerepelnie kell:

  • egy digitális aláírásnak: alapvető követelmény, hogy hitelesen azonosítsa a dokumentum aláíróját. Még több infóért katt tovább »
  • egy időbélyegnek: ez lényegében egy digitális dátumbélyegző, amelyet az elektronikus aláírással együtt kell használnia az e-számla kiállítójának. Ezzel igazolja ugyanis, hogy a számla a kiállítás időpontja óta nem változott. További tudnivalók erre »

Hogyan tudom befogadni az e-számlákat?

Nem tudod, hogyan fogj neki, és egyáltalán mire kell odafigyelned az e-számlák befogadásakor? Akkor megnyugtatunk, mert túl sok jogszabályi előírás nem született a témában, vagyis az elektronikus példányok ellenőrzéséhez és feldolgozásához szükséges rendszer kialakítása rád van bízva.

Arra azonban figyelj oda, hogy a digitális formában hitelesített e-számlákat például elektronikus formában is meg kell őrizned. Csak ebben a formában bírnak ugyanis bizonyító erővel egy ellenőrzés során, így ezeket a bizonylatokat mindenképpen archiválnod kell.

A befogadás után hogyan kell megőriznem az e-számlákat?

A kontírozás mellett az e-számlák megőrzése is okozhat némi bizonytalanságot, ha még csak most ismerkedsz az elektronikus bizonylatokkal. Viszont azt, hogy a befogadás és az archiválás után a könyvelőnek, pénzügyesnek miként és milyen formában továbbítod őket, azt szintén te magad döntheted el.

Bevett szokás például, hogy az ügyviteli és adminisztratív folyamatokhoz az e-számlákat kinyomtatják, az átlátható és rendszerezett tároláshoz szükséges plusz adatokkal ellátják, majd újra digitalizálják.

Miért éri meg nekem is befogadni az e-számlákat?

Azzal, hogy az e-számlák befogadására és tárolására te magad alakíthatod ki a vállalkozásod igényeihez igazított digitális rendszert jelentősen átláthatóbbá, gyorsabbá és hatékonyabbá teheted az adminisztrációs és ügyviteli folyamatokat. Ráadásul minél több ügyfeledtől fogadsz be elektronikus számlákat, annál könnyebb lesz a dolgod, hiszen a papír alapú bizonylatok háttérbe szorulásával:

  • elfelejtheted a bosszantó és helyigényes mappás/dobozos tárolást.
  • villámgyorsan, akár néhány kattintással kikeresheted bármely korábbi példányt,
  • az e-számlák mindig kéznél lesznek, még csak az asztalodtól sem kell felállnod,
  • az elektronikus bizonylatokkal nem kell rohangálnod, bármikor továbbíthatod őket digitális formában a könyvelőnek.

Ugye, hogy az e-számlák befogadása már nem is tűnik annyira ijesztőnek? Ennél már csak úgy spórolhatsz meg több időd a számlázáson, ha te is átállsz az e-számlák küldésére.

Fedezd fel a villámgyors és szuperhatékony Billingo e-számlák előnyeit egy hónapig teljesen ingyen. Regisztrálj egy fiókot most »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Billingózz Te is!

Regisztrálj egy ingyenes fiókot és tesztelt a számlázót 30 napig ingyen!

Regisztrálok Billingózz Te is!

Hozzászólások ()

Bonácz Zsolt adótanácsadó a Billingo új online számlázás szakértője

Bonácz Zsolt adótanácsadó a Billingo új online számlázás szakértője

Hírek, 2019-10-14

Bonácz Zsolt adótanácsadó és adószakértő is csatlakozott a Billingo szakértői csapatához. Az elismert szakembe…

WOW, Billingo a Forbes Flow színpadán

WOW, Billingo a Forbes Flow színpadán

Hírek, 2019-10-08

Pistyur Vera és Fehér Gyula, az Oktogon Ventures befektetőcég alapítói előtt pitchelt Sárospataki Albert, a Bi…

Profi szakértőkkel erősít a Billingo

Profi szakértőkkel erősít a Billingo

Hírek, 2019-10-08

Óriási változások várhatók a Billingo háza táján, aminek leginkább az online számlázó ügyfelei és a KKV szekto…

Elismerés: "A" minősítést kapott a Billingo az Opten cégminősítőtől

Elismerés: "A" minősítést kapott a Billingo az Opten cégminősítőtől

Hírek, 2019-10-08

“A” minősítést kapott a Billingót üzemeltető Octonull Kft. az OPTEN speciális cégminősítési módszertana alapjá…

Több mint 560 000 Ft értékű Billingo előfizetés Az Év Webshopja nyerteseinek

Több mint 560 000 Ft értékű Billingo előfizetés Az Év Webshopja nyerteseinek

Hírek, 2019-09-30

2019-ben is megrendezték Az Év Webshopja online versenyt, amelynek támogatói között idén a Billingo online szá…

ÚJDONSÁG: elérhető a Billingo-Quick összekapcsolás

ÚJDONSÁG: elérhető a Billingo-Quick összekapcsolás

Hírek, 2019-09-24

Újabb hasznos és fontos lehetőséget kaptak a Billingo felhasználói, a számlázó program fiókjai ugyanis egy úja…