Bár nem jellemző, de kaptunk már olyan kérdést az ügyfélszolgálatra, hogyan lehet egy számlát több e-mail címre is elküldeni. Olvass tovább és azonnal kiderül, de kezdjük az elején.

Hol tudom beállítani a vevő e-mail címét?

A Vevő e-mail címét a Partnerek menüpont Új partner gombjára kattintva lehet felvinni. Itt adhatjuk meg a vevő adatait, és ugyanitt van lehetőség az e-mail címet is rögzíteni. Fontos, hogy itt csak egyetlen e-mail címet írhatunk be. Célszerű ezért annak a személynek az e-mail címét megadni, aki a beérkező számlákat kezeli.

A számlát a Billingo rendszere az itt megadott e-mail címre küldi majd el, természetesen automatikusan. Ha újra szeretnénk küldeni a számlát e-mailben, elég a számlasor végén található funkciógombok közül az e-mailre kattintani.

Hogyan lehet egy számlát több e-mail címre is kiállítani?

Hagyományos számla esetén

A kiállított számla funkciói között kattints a Nyomtatás gombra, így pdf-ben le tudod menteni a számlát, amelyet aztán egy e-mailhez csatolva bármelyik másik e-mail címre is el tudsz küldeni. Ennyire egyszerű.

Elektronikus számla esetén

A kiállított számla funkciók között kattints a PDF letöltés gombra. Ezt a dokumentumot pedig e-mailhez csatolva el tudod küldeni egy tetszőleges e-mail címre.

UPDATE

Mostantól akár több e-mail címre is lehet egyidejűleg számlát küldeni. Ehhez csupán annyit kell tenni, hogy a Partner rögzítésekor az e-mail cím mezőbe, vesszővel elválasztva minden érintett e-mail címet rögzítünk. Az ezt követően mentett számlák minden felvitt e-mail címre megérkeznek majd.

Maradt még kérdésed az elektronikus számlával kapcsolatban? Keresd meg a választ a Billingo blogban vagy írj nekünk a hello@billingo.hu e-mail címre.