Hogyan tudok egy számlát több e-mail címre is elküldeni?

Billingo hírek 2016.05.09. - 1 p. olvasás

Az elektronikus számlázás legnagyobb előnye, hogy nem kell a kiállított számlákat kinyomtatni, borítékolni és a hosszas postai sorbanállást követően feladni. A Billingo ugyanis elküldi őket a vevő előre beállított e-mail címére. De mi történik, ha egy számlát több e-mail címre is el kellene küldeni?

Számla elküldése több e-mail címre

Bár nem jellemző, de kaptunk már olyan kérdést az ügyfélszolgálatra, hogyan lehet egy számlát több e-mail címre is elküldeni. Olvass tovább és azonnal kiderül, de kezdjük az elején.

Hol tudom beállítani a vevő e-mail címét?

A Vevő e-mail címét a Partnerek menüpont Új partner gombjára kattintva lehet felvinni. Itt adhatjuk meg a vevő adatait, és ugyanitt van lehetőség az e-mail címet is rögzíteni. Fontos, hogy itt csak egyetlen e-mail címet írhatunk be. Célszerű ezért annak a személynek az e-mail címét megadni, aki a beérkező számlákat kezeli.

A számlát a Billingo rendszere az itt megadott e-mail címre küldi majd el, természetesen automatikusan. Ha újra szeretnénk küldeni a számlát e-mailben, elég a számlasor végén található funkciógombok közül az e-mailre kattintani.

Hogyan lehet egy számlát több e-mail címre is kiállítani?

Hagyományos számla esetén

A kiállított számla funkciói között kattints a Nyomtatás gombra, így pdf-ben le tudod menteni a számlát, amelyet aztán egy e-mailhez csatolva bármelyik másik e-mail címre is el tudsz küldeni. Ennyire egyszerű.

Számla elküldése több e-mail címre

Elektronikus számla esetén

A kiállított számla funkciók között kattints a PDF letöltés gombra. Ezt a dokumentumot pedig e-mailhez csatolva el tudod küldeni egy tetszőleges e-mail címre.

Számla elküldése több e-mail címre

UPDATE

Mostantól akár több e-mail címre is lehet egyidejűleg számlát küldeni. Ehhez csupán annyit kell tenni, hogy a Partner rögzítésekor az e-mail cím mezőbe, vesszővel elválasztva minden érintett e-mail címet rögzítünk. Az ezt követően mentett számlák minden felvitt e-mail címre megérkeznek majd.

Maradt még kérdésed az elektronikus számlával kapcsolatban? Keresd meg a választ a Billingo blogban vagy írj nekünk a hello@billingo.hu e-mail címre.

Hasonló cikkek a kategóriában

10 éves a Billingo online számlázó

10 év alatt közel 100 millió számlát állítottak ki a vállalkozások a Billingóval

Billingo hírek 2024.03.25. - 4 p. olvasás

Már 10 éve részese a magyar vállalkozások életének a Billingo online számlázó, ami most ünnepli megalapításának 10. évfordulóját. A cég elsősorban a mikro-, kis...

JVSZ - Best Technology Investment - Billingo

Companies for the Future díjat kapott a Billingo

Billingo hírek 2024.02.05. - 6 p. olvasás

A Joint Venture Szövetség immár harmadik alkalommal rendezte meg a Companies for the Future Award gálát, ahol idén Besztró Szabolcs, a Billingo Operatív és Stra...

Mesterséges intelligencia kutatás

Erre használják a cégek a mesterséges intelligenciát

Billingo hírek 2024.01.08. - 5 p. olvasás

A magyar vállalkozások többsége szerint az MI időt és energiát spórol a cégeknek. A mesterséges intelligencia üzleti célú használatára már Magyarországon is ...

Billingo AI

Pénzügyi sci-fi kézikönyv a Billingótól

Billingo hírek 2023.11.17. - 2 p. olvasás

Itt a nagy leleplezés: a Billingo háza táján óriási fejlesztések folynak a háttérben, amely nemcsak a számlázást helyezi új alapokra. Vezérigazgatónk, Sárospata...

Átalányadózol? Ez téged is érinthet!

Átalányadózol? Ez téged is érinthet!

Billingo hírek 2023.11.15. - 1 p. olvasás

Gőzerővel dolgozunk azon, hogy az átalányadózók év végi hajrája könnyebb legyen. Az utolsó negyedév sosem egyszerű egy vállalkozónak, de mi igyekeztünk azzá ten...

b2w

Formabontó és előremutató - ilyen volt a B2W Fesztivál

Billingo hírek 2023.11.06. - 6 p. olvasás

Óriási szükség van arra, hogy a vállalkozások előre tervezzenek, gyorsan és hatékonyan tudjanak reagálni a változásokra. A marketing területére különösen igaz e...

Back to Top