Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

10 előny, amiért könyvelőként csak Billingóval számlázok

2018-08-16 - Hírek
10 előny, amiért könyvelőként csak Billingóval számlázok

Mivel a Billingo ügyfelei között rengeteg könyvelőt találni, megkérdeztük őket, milyen kihívásokkal, adminisztratív feladatokkal és nehézségekkel néznek szembe a számlázás során. A válaszok közül válogattuk ki most a 10 legérdekesebbet és leghasznosabbat, amiből Te is megtudhatod, hogy könyvelőként miként teheted könnyebbé és gyorsabbá az adminisztratív feladatokat és a számlázást Billingóval.

1. Bárhol és bármikor számlázhatok irodán kívül is

“Könyvelőként számos alkalommal találkozok az ügyfelekkel “irodán kívül”, így lényegében a nap bármely pontján előfordulhat, hogy ki kell állítanom egy számlát. A Billingót azonban a laptopomról vagy akár a telefonomról is bárhol elérem, így többé nem kell magammal vinnem sehova és nem is felejtem az asztalomon a kézi számlatömböket.”

2. Praktikus és elegáns megoldás a legkülönfélébb alkalmakra

“Legyen szó régóta ismert cégvezetőkről vagy újonnan indult egyéni vállalkozásokról, nem engedhetem meg magamnak, hogy az új (és persze a régi) ügyfelek előtt egy gyűrött kézi számlatömböt húzzak elő a táskámból. Ennél sokkal elegánsabb és profibb megoldás megnyitni a Billingót a telefonomról.”

3. A számlasablonokkal igényes és különleges számlákat állíthatok ki

“Bevallom, amikor először hallottam a Billingóról, a számlasablonok fogtak meg a legjobban. Mivel szeretek odafigyelni a legapróbb részletekre is, ezért nagyon örültem neki, hogy igényes és különleges számlákat állíthatok ki. Természetesen azért az sem hátrány, hogy sokkal kényelmesebb lett vele a számlázás.”

4. Bármikor könnyedén ellenőrizhetem pénzügyeimet

“A rendszeres partnerek mellett rengeteg eseti munka is akad, így az egyes hónapok bevételei közt igen nagyok az eltérések. A grafikonon azonban mindig nyomon követhetem, hogy az elmúlt hetekben, hónapokban mennyi számlát állítottam ki, és mekkora értékben. Ez a legzsúfoltabb napokon igen csak meg tudja könnyíteni a tervezést.”

5. Villámgyorsan és hibák nélkül átmásolhatom a cégadatokat

“Mivel többnyire kis- és közepes méretű vállalkozásokkal dolgozom együtt, számomra az Opten adatbázis összekötés az abszolút favorit. Beírok pár betűt a cég nevéből vagy néhány számot az adószámból, és a rendszer máris megtalálja nekem a keresett ügyfelet, akinek az összes adatát átemeli a számlára hiba nélkül. Így nem kell többé azzal pepecselnem, hogy minden mezőt többször is átnézzek, hogy nem csúszott-e el véletlenül egy betű vagy szám.”

6. Az e-számlákkal rengeteg időt spórolhatok meg

“Mindig is szerettem az egyszerű és logikus megoldásokat, ezért mindenképpen ki akartam próbálni az e-számlákat. Az ügyfelek többsége pedig igen pozitívan reagált a váltásra. Azóta, amikor csak lehet, elektronikus formában küldöm ki a számlákat, hiszen ez a megoldás sokkal átláthatóbb és gyorsabb is.”

7. A rendszeres ügyfelek számára automatikusan ismétlődő számlákat készíthetek

“Szerencsére számtalan rendszeres partnerem van. Mivel ők hosszú évek óta nagyjából teljesen ugyanazokat a szolgáltatásokat veszik igénybe, így rendszeresen ugyanazokat a számlákat állítom ki számukra hónapról hónapra. Illetve nem én, hanem a Billingo, amely automatikusan kiállítja helyettem az ismétlődő számlákat, amiket pár másodperc alatt ki is küldhetek akár e-mailben is.”

8. Nem kell többé a fizetési értesítők és felszólítások megírásával bajlódnom

“Meg sem tudom számolni, hogy az elmúlt években hány vállalkozóval dolgoztam. Így természetesen jó néhányszor előfordult az is, hogy elfelejtettek időben fizetni. Fizetési értesítőket és felszólításokat azonban sosem szerettem írni, a telefonálgatás pedig értelemszerűen nem a legkellemesebb megoldás. A Billingo listájában azonban nyomon követhetem az összes kiállított számla státuszát, a lejárati határidőket, de akár azt is beállíthatom, hogy mikor menjen ki fizetési értesítő az ügyfeleknek, amivel rengeteg időt és kellemetlenséget spórolok meg magamnak.”

9. A számlák tárolása minden eddiginél kényelmesebb és egyszerűbb

“Könyvelőként olyan mennyiségű papírmunkával találkozok nap, mint nap, hogy sokszor a saját tevékenységem adminisztratív feladataira alig marad időm. Számomra a legnagyobb könnyítést az jelenti, hogy a Billingo korlátlan ideig megőrzi helyettem az összes számlát, amit valaha kiállítottam, így legalább ezzel nem kell foglalkoznom.”

10. Rengeteg hasznos funkciót kapok igen olcsón

“Először a Billingo ingyenes csomagját kezdtem használni, majd amikor egyre több ügyfelem lett, akkor átváltottam a Premium előfizetésre. Egy pillanatig sem bántam meg azóta sem, hiszen sokkal egyszerűbbé és gyorsabbá teszi a számlázást, és mindezért havi pár száz forintot fizetek. Ennyit pedig bőven megér az a kényelem, ami megkönnyíti a mindennapos munkavégzést.”

Fedezd fel a szuperkényelmes és villámgyors számlázás élményét, próbáld ki kötelezettségek nélkül a Billingót egy hónapig teljesen ingyen »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Hozzászólások ()

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Hírek, 2019-04-18

Gyakran csúsznak ki ügyfeleid a fizetési határidőkből, pedig bőven tudná mire fordítani céged a tartozásokból …

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Hírek, 2019-04-11

A kérdés teljesen érthető a felhő alapú rendszerek korában, viszont aggodalomra semmi okod, hiszen a számlázó …

Ingyen hónapok a Billingónál – megérkezett az ajánlói rendszer

Ingyen hónapok a Billingónál – megérkezett az ajánlói rendszer

Hírek, 2019-04-04

Te még nem is hallottad, hogy elindult a vadonatúj Billingo ajánlói rendszer? Akkor itt a lehetőség bepótolni …

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

Díjbekérők másodpercek alatt – minden, amit a proforma kiállításáról tudnod kell

Hírek, 2019-03-28

A díjbekérőkkel felgyorsíthatod a fizetési folyamatot, minimalizálhatod céged kintlévőségeit és elkerülheted a…

Egy új kezdet, egy új partner - megérkezett a Billingo integráció a TicketNinjához!

Egy új kezdet, egy új partner - megérkezett a Billingo integráció a TicketNinjához!

Hírek, 2019-03-20

Néhány napja örömmel számoltunk be a Billingo legújabb partneréről, a TicketNinjáról. Most pedig a részleteket…

10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 2. rész

10 dolog, amit sokan nem is tudnak az e-számlákról – te mennyire vagy képben? – 2. rész

Hírek, 2019-03-14

Mivel az e-számlákkal kapcsolatban gyakran kapunk kérdéseket, múlt héten úgy döntöttünk, hogy összegyűjtjük az…