Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Így működik majd a számlázó programok NAV-bekötése a gyakorlatban

2018-02-15 - Hírek
Így működik majd a számlázó programok NAV-bekötése a gyakorlatban

Vészesen közeledik az online számlaadatszolgáltatási-kötelezettség júliusi indulása, így egyre többet hallani az új szabályokról, határidőkről, mulasztásokról és persze büntetésekről. De vajon hogyan változtatja meg az új rendszer a vállalkozások mindennapjait? Hogyan működik majd a gyakorlatban pontosan az adatszolgáltatás? Máris mutatjuk a legfontosabb tudnivalókat.

Nem minden számlázó programmal tudod majd teljesíteni a bejelentést a NAV felé

A számlázó programokkal kapcsolatban több találgatás is felmerült, ezért érdemes gyorsan eloszlatni az egyik leggyakoribb tévhitet. Fontos ugyanis tudni, hogy a NAV-bekötés után a programok irányába továbbra sem lesz elvárás az automatikus adatszolgáltatás funkciója, így több szolgáltató azt nem is építi be a rendszerébe.

Ebben az esetben pedig marad az adatok kézzel való feltöltögetése a NAV új felületére, ami igencsak időigényes lesz. Arról nem is beszélve, hogy a kézi számlákhoz hasonlóan magában rejti a hibázás lehetőségét, amely akár 500.000 forintos büntetést is vonhat maga után számlánként.

A Billingo teljesíti helyetted az adatszolgáltatást

Éppen ezért érdemes már most olyan program után nézni, amely tartalmazza majd az online számlaadat-szolgáltatáshoz szükséges NAV-összekötés funkciót. A Billingónál például már javában folynak a fejlesztések, így azt is eláruljuk, hogyan néz majd ki a gyakorlatban a bejelentés.

Az első nagy könnyítés, hogy nem kell majd válogatni a számlákat, hiszen a rendszer érzékeli majd az érintett, vagyis legalább 100.000 Ft áthárított ÁFA-t tartalmazó példányokat. A számla létrehozásával egyidőben pedig automatikusan továbbítja azt a NAV irányába, így neked nem kell majd:

  • adatokat feltöltened az adóhatóság KOBAK nevű rendszerébe,
  • beállítanod, bekattintanod, kiválasztanod, továbbküldened semmit.

A Billingo ugyanis magától teljesíti majd a számlaadat-szolgáltatási kötelezettséget, ami márcsak azért is igen hasznos, mert:

  • nem felejted el a bejelentéseket,
  • kiküszöbölheted a hibázást, a téves adatokat és az ezekkel járó bírságok lehetőségét.

A kézi számlákkal az adatszolgáltatás is sokkal bonyolultabb és időigényesebb lesz

Sokan kérdezték az elmúlt időszakban, hogy mi lesz a kéziszámlákkal. Ugyanis még olyan pletykákat is lehetett hallani, hogy a NAV-bekötésre vonatkozó új rendelet betiltja majd a „hagyományos módszert”. Nemrég azonban utánajártunk, és meg is válaszoltuk a témával kapcsolatos legfontosabb kérdéseket.

Ebből kiderül, hogy a kézi számlák nem szűnnek meg, és természetesen a 100.000 Ft áthárított ÁFA-t tartalmazó számlákat is nyugodtan kiállíthatod majd kézzel. Persze, ha van kedved és időd utána még a bejelentéshez szükséges adatokat egyesével bepötyögni és nem tartasz az esetleges büntetésektől sem.

Éppen ezért egyébként maga az adóhivatal is a számlázó programok használatát javasolja, korábban pedig mi is többször írtunk már arról itt, itt, valamint itt és még itt is, hogy a kézi számlák lecserélése után a Billingóval hogyan teheted (költség)hatékonyabbá a vállalkozásod működését.

Hogyan tudom teljesíteni az azonnali bejelentési kötelezettséget?

Sok vállalkozót aggasztanak még a kötelező NAV-bekötés után életbe lépő szigorú határidőkkel kapcsolatos bizonytalanságok. Egészen pontosan az, hogy nemrég kiderült, hogy az első tervezettel ellentétben nem 24 óra áll majd rendelkezésére a számlázó programot használó vállalkozóknak az adatszolgáltatásra. Az érintet számlák adatait ugyanis azonnal továbbítani kell majd a NAV irányába. De vajon mit jelent pontosan az "azonnal"?

Röviden és tömören összefoglalva ennyit: amint a számla kiállításának folyamata lezárult, (tehát az adatai már nem módosíthatók) azonnal el kell kezdődnie az adatszolgáltatási folyamatnak. Ezt azonban, mint említettük a Billingo elintézi majd helyetted, így lényegében nem kell azon aggódnod, hogy időben megtetted-e a bejelentést.

És mi a helyzet a váratlan fennakadásokkal? A tervek szerint a cégeknek 48 órájuk lesz korrigálni az esetleges hibákat és mulasztásokat vállalati üzemzavar, mint például egy áramkimaradás esetén. Amennyiben ez nem sikerül, úgy kézzel kell felvinniük az adatokat a NAV rendszerébe, különben akár 500.000 Ft-os bírságra is számíthatnak.

Kerüld el a súlyos NAV-büntetéseket, próbáld ki egy hónapig teljesen ingyen és bármiféle kötelezettség nélkül a Billingo Premiumot »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Hozzászólások ()

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 2. rész

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 2. rész

Hírek, 2019-05-20

Félreértett fogyasztók, átláthatatlan és lassú rendszerek, túlzott ragaszkodás? Csak néhány azon hibák közül, …

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 1. rész

10 gyakori hiba, amivel a startup vállalkozások elkaszálják a saját jövőjüket - 1. rész

Hírek, 2019-05-09

Hiába a zseniális ötlet, a kitörő lelkesedés és a fáradhatatlan robotolás, rengeteg (jóval többre hivatott) st…

NAV XSD verziófrissítés 1.1. – A Billingo már felkészült, íme a legfontosabb tudnivalók

NAV XSD verziófrissítés 1.1. – A Billingo már felkészült, íme a legfontosabb tudnivalók

Hírek, 2019-05-02

Újabb fontos határidő közeledik a cégek számára, hiszen itt a NAV Online Számla rendszerének legújabb, komolya…

Tényleg létezik profi számlázó program Mac-re?

Tényleg létezik profi számlázó program Mac-re?

Hírek, 2019-04-25

A kérdés inkább az, hogy miért kutatnál fölöslegesen olyan programok után, amelyekből nagy nehezen találni Mac…

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Gyorsan fizető ügyfelek és minimális kintlévőségek? Te is tehetsz érte!

Hírek, 2019-04-18

Gyakran csúsznak ki ügyfeleid a fizetési határidőkből, pedig bőven tudná mire fordítani céged a tartozásokból …

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Biztonságban lesznek az adataim és a számláim, ha programot használok?

Hírek, 2019-04-11

A kérdés teljesen érthető a felhő alapú rendszerek korában, viszont aggodalomra semmi okod, hiszen a számlázó …