Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Különböző számlatömbök kezelése kényelmesen a Billingóban

2018-02-22 - Hírek
Különböző számlatömbök kezelése kényelmesen a Billingóban

Ha több tevékenységet is kezelsz vállalkozásodon belül, akkor már te is biztosan tapasztaltad, hogy a számlákat az elszámoláskor utólag kiválogatni az egyes számlatömbökből igen időigényes és bonyolult is. A Billingóval azonban pillanatok alatt rendet vághatsz a számlák káoszában. Már mutatjuk is hogyan.

Több tevékenység kezelése esetén sem kötelező különböző számlatömböt használni

Már egy jó ideje nem számít ritkaságnak, hogy valaki egy vállalkozáson belül több tevékenységgel is foglalkozik, a webáruházak korában pedig csak még tovább erősödött ez a tendencia.

Azt már rögtön az elején érdemes tisztázni, hogy törvényi szabályozás nem zárja ki, hogy a különböző tevékenységekről kiállított számlákhoz egyetlen számlatömböt használj.

Ettől függetlenül azonban, ha több különböző tevékenységet is végzel egy cégen belül, akkor mindenképpen megéri egy számlázó programon belül kezelni az egyes számlatömböket.

Átlátható és villámgyors számlázás több tevékenység esetén is

Az átláthatóság és a kényelem miatt sokkal hatékonyabb megoldás, ha az egyes webáruházaid vagy tevékenységi köreid számára külön számlatömböt vezetsz, amit a Billingóban könnyedén meg is tehetsz.

Így a számlák kiállítása is jóval gyorsabb lesz, ráadásul utólag sem kell azután kutakodnod, hogy melyik számla melyik tevékenységhez tartozik. És akkor arról még nem is beszéltünk, hogy a pénzügyek utólagos ellenőrzése is egyszerűbb egy könnyedén áttekinthető, logikus rendszerben.

Sőt, az egyes számlatömbökből való számlázást akár külön-külön is automatizálhatod, hiszen ezeket is szétválogatja a Billingo.

A Billingóval kényelmesen kezelhetsz több számlatömböt egyszerre

És, hogy a gyakorlatban hogyan lehet a legkényelmesebben több számlatömböt is kezelni egyszerre? A Billingóval például:

  • pillanatok alatt létrehozhatsz egy új számlatömböt,
  • a számlák kiállításakor néhány kattintással kiválaszthatod, hogy melyik számlatömböt használod éppen,
  • külön alapértelmezett logót állíthatsz be minden számlatömbhöz.

Így hozd létre és használd a különböző számlatömböket a Billingóban

1. lépés: új számlatömb létrehozása - Miután bejelentkeztél Billingo fiókodba, a bal oldali menüből válaszd ki a “Beállítások” » “Számlatömbök” almenüt. Ezután kattints a jobb felső sarokban található “ÚJ SZÁMLATÖMB” gombra.

Különböző számlatömbök kezelése kényelmesen a Billingóban

2. lépés: az új számlatömb adatainak kitöltése - Ezután megjelenik egy új felület, ahol elég kitöltened a “Számlatömb megnevezése” és a “Számlatömb előtagja” mezőket, majd ezután a szintén zöld “MENTÉS” gombra nyomni, és már készen is vagy.

FONTOS! Azokat a számlatömböket, amelyekbe már készítettél számlát, utólag nem tudod törölni.

Különböző számlatömbök kezelése kényelmesen a Billingóban

3. lépés: a különböző számlatömbök testreszabása - Már a létrehozáskor több olyan egyedi beállítást is megadhatsz, amelyekkel az adott tevékenységi kör, illetve webshop igényeire igazíthatod a számlatömböt. Beállíthatod például a hozzá tartozó:

  • logót,
  • számlasablont,
  • számlaértesítőt,
  • proforma számlaértesítőt
  • és egyedi mezőket.

Ezeket az alapértelmezett beállításokat utólag is hozzáadhatod vagy módosíthatod, ha belépsz a “Beállítások” » “Számlatömbök” menübe, majd a módosítani kívánt számlatömb melletti három pontra kattintva a “SZERKESZTÉS” opciót választod.

Különböző számlatömbök kezelése kényelmesen a Billingóban

4. lépés: a használni kívánt számlatömb kiválasztása - Amikor új számlát hozol létre a Billingóban, akkor az oldal közepén található “Számlatömb” feliratú blokkban tudod kiválasztani, hogy az adott számla melyik tömbben kerüljön kiállításra.

Különböző számlatömbök kezelése kényelmesen a Billingóban

Az egyes vállalkozásokhoz tartozó pénzügyi kimutatások megtekintése

A Billingo nagy előnye, hogy pénzügyeidet bárhol, bármikor és bármilyen eszközről megtekintheted egy látványos grafikon segítségével. Mindezt természetesen megteheted akár egy-egy tevékenységi körre/webshopra vagy akár egy adott időszakra lebontva is.

Ehhez nincs más dolgod, mint a “Számlák” menüben az oldal bal felső sarkában található mezők segítségével beállítani a szűrési feltételeket, majd a “frissítés” ikonra kattintani. Ezután a számlalista és a hozzá tartozó pénzügyi statisztikák is automatikusan frissülnek.

Különböző számlatömbök kezelése kényelmesen a Billingóban

Átlátható és kényelmes számlázásra vágysz több tevékenységi kör esetében is? Akkor regisztrálj egy fiókot, és Billingózz egy hónapig ingyen »

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Billingózz Te is!

Regisztrálj egy ingyenes fiókot és tesztelt a számlázót 30 napig ingyen!

Regisztrálok Billingózz Te is!

Hozzászólások ()

Bonácz Zsolt adótanácsadó a Billingo új online számlázás szakértője

Bonácz Zsolt adótanácsadó a Billingo új online számlázás szakértője

Hírek, 2019-10-14

Bonácz Zsolt adótanácsadó és adószakértő is csatlakozott a Billingo szakértői csapatához. Az elismert szakembe…

WOW, Billingo a Forbes Flow színpadán

WOW, Billingo a Forbes Flow színpadán

Hírek, 2019-10-08

Pistyur Vera és Fehér Gyula, az Oktogon Ventures befektetőcég alapítói előtt pitchelt Sárospataki Albert, a Bi…

Profi szakértőkkel erősít a Billingo

Profi szakértőkkel erősít a Billingo

Hírek, 2019-10-08

Óriási változások várhatók a Billingo háza táján, aminek leginkább az online számlázó ügyfelei és a KKV szekto…

Elismerés: "A" minősítést kapott a Billingo az Opten cégminősítőtől

Elismerés: "A" minősítést kapott a Billingo az Opten cégminősítőtől

Hírek, 2019-10-08

“A” minősítést kapott a Billingót üzemeltető Octonull Kft. az OPTEN speciális cégminősítési módszertana alapjá…

Több mint 560 000 Ft értékű Billingo előfizetés Az Év Webshopja nyerteseinek

Több mint 560 000 Ft értékű Billingo előfizetés Az Év Webshopja nyerteseinek

Hírek, 2019-09-30

2019-ben is megrendezték Az Év Webshopja online versenyt, amelynek támogatói között idén a Billingo online szá…

ÚJDONSÁG: elérhető a Billingo-Quick összekapcsolás

ÚJDONSÁG: elérhető a Billingo-Quick összekapcsolás

Hírek, 2019-09-24

Újabb hasznos és fontos lehetőséget kaptak a Billingo felhasználói, a számlázó program fiókjai ugyanis egy úja…